HR-Assistenz/Sachbearbeitung

HR-Assistenz/Sachbearbeitung

Hogrefe ist eine international tätige, führende Verlagsgruppe in den Bereichen Psychologie, Gesundheit, Medizin und Pflege. Das Verlagsprogramm umfasst Bücher, Zeitschriften und psychologische Testverfahren. Dazu bieten wir Consulting, Seminare und spezifische digitale Lösungen an.

Für die Personalabteilung am Standort Bern suchen wir ab 01.07.2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Person (alle) für die HR-Assistenz/Sachbearbeitung (60%)

Arbeitsverhältnis unbefristet Arbeitsort Bern Arbeitszeit 22,8h/Woche bei 60%-Pensum Qualifikation Kaufmännische Grundausbildung und erste Berufserfahrung im HR-Umfeld Jetzt bewerben!

Aufgaben

HR-Administration

• Ein- und Austritte, Mutationen, Unterbrüche
• Betreuung Zeiterfassungstool, Schlüssel- und Badgeverwaltung
• Aktualisierung von Vorlagen, Checklisten, Anleitungen, Dossiers
• Unterstützung in HR-Prozessen (Jahresgespräche, Stellenbeschriebe, Arbeitszeugnisse, Weiterbildungsvereinbarungen etc.)
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um die HR-Administration

HR-Betreuung

• Organisation von Personalanlässen und -geschenken
• Unterstützung bei der Rekrutierung (Inserate, Vorselektion, Korrespondenz)
• Mitarbeit interne Kommunikation und Schulungsangebot

Sozialversicherungen

• Meldungen und Mutationen (AHV, BVG, Kinderzulagen, Elternentschädigung usw.)
• UVG/KTG-Fallführung

Diverses

• Mithilfe Telefonring
• Stellvertretung Lohnbuchhaltung nach Absprache
• Mitarbeit in HR-Projekten

Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
• Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld
• Weiterbildung als Personalassistent*in oder vergleichbare Aus-/Weiterbildung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Excel, Word und Outlook)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Freude am Kontakt mit Menschen

Angebot

• Interessante und sehr vielseitige Tätigkeit
• Selbständigkeit und Möglichkeit sich einzubringen und on the job weiterzuentwickeln
• Zentraler Arbeitsort in Bern
• Flexible Arbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeit (ca. 1 Tag nach Absprache)
• Spannendes Umfeld in einem renommierten, international tätigen Fachverlag

Regula Bettler

Leitung Human Resources Management

Kontakt

• +41 31 300 45 00
• +41 31 300 45 90 (Fax)
• E-Mail schreiben
• bewerbungen@hogrefe.ch

Adresse

Länggass-Strasse 76

3012 Bern
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