IT- & Digitalisierungskoordinator (m/w/d), 60-100%

Gestalten Sie die digitale Zukunft des Wendelins

Die Stiftung Wendelin ist eine moderne, gemeinnützige Institution im Herzen von Riehen. Wir verbinden professionelle Pflege mit zeitgemässer Organisation und einer klaren Governance-Struktur. Zur Stärkung unserer digitalen Arbeitswelt suchen wir eine Persönlichkeit, die technisch anpackt und gleichzeitig den Blick für das Ganze behält.

Sie übernehmen die fachliche Verantwortung für den Aufbau einer zukunftsfähigen, sicheren und wirtschaftlichen IT-Landschaft und gestalten die digitale Transformation einer sozialen Organisation mit hoher gesellschaftlicher Wirkung aktiv mit.

IT- & Digitalisierungskoordinator (m/w/d), 60-100%

Hauptaufgaben

• Koordination und Steuerung externer IT-Dienstleister (Infrastruktur, Microsoft 365, Sicherheit, Fachapplikationen, wie Nexus, easyDOK, etc.)
• Weiterentwicklung und Betrieb der Microsoft-Plattform (Teams, SharePoint, Entra ID, Benutzer- und Rollenmanagement)
• Aufbau und Pflege digitaler Workflows mit Unterstützung der Systemlieferanten (z.B. Kreditorworkflow, Formulare, Freigaben, Dokumentenlenkung, Digitalisierung Personaldossiers, etc.)
• First- und Second-Level-Support für Mitarbeitende, als zentrale Ansprechperson Benutzer- und Geräteverwaltung (Notebooks, Desktops, Thin Clients, Mobile Devices)
• Umsetzung und Kontrolle von IT-Sicherheitsmaßnahmen (MFA, Berechtigungen, Offboarding, Awareness)
• Dokumentation der IT-Systemlandschaft und zentraler Prozesse
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Digitalisierungs- und IT-Projekten, sowie deren Leitung

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informatik, IT-Systemtechnik oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insb. Teams, SharePoint, Entra ID, Windows-Umgebungen)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern und Projektpartnern
• Grundkenntnisse in IT-Sicherheit, Datenschutz und Zugriffsmanagement
• Erfahrung mit Geschäftsprozessen, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen

Verantwortung & Kompetenzen

• Operative Verantwortung für den stabilen IT-Betrieb im Tagesgeschäft
• Fachliche Steuerung und Qualitätskontrolle externer IT-Partner
• Beratung der Geschäftsführung in IT- und Digitalisierungsfragen
• Mitwirkung bei IT-Budgetplanung, Investitionsentscheidungen und Priorisierung von Digitalprojekten
• Hands on Mentalität
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
• IT-Generalist

 Wir bieten

• Schlüsselrolle zwischen Technik, Organisation und Geschäftsführung
• Hoher Gestaltungsspielraum bei der digitalen Weiterentwicklung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit technischer Tiefe und Management-Nähe
• Moderne Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitsgestaltung
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Sinnstiftende Tätigkeit im sozialen und gesundheitlichen Umfeld

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angaben Ihrer Lohnvorstellung per Email an: info@aph-wendelin.ch

Bei Fragen zur Stelle und dem Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an:
Herr Dr. Daniel Knaup, Geschäftsführer, 061 645 22 22