Facility Manager/in 100%

Aufgaben

• Infrastruktur und Logistik sowie technischen Hausdienst leiten
• Unterhalt der bundeseigenen Botschaft und Residenz sowie von drei Diensthäusern organisieren
• Business Continuity Management der Vertretung auf einer Insel, welche eine schwere anhaltende Krise durchläuft, sicherstellen
• Reparaturen allgemeiner Art; Unterhalt und Kontrolle sämtlicher technischer, elektrischer Anlagen und Maschinen ausführen sowie drei Dienstfahrzeuge unterhalten
• Operationelle Sicherheit: Alarmanlage, Zutrittssysteme, Schlüsselkontrolle, Inventar, Kameras, Systemadministrator, Aufsicht Patrullieros und Wächter, Unterstützung im Bereich Sicherheit und Ausbildung verantworten
• Kostenvoranschläge einholen und unterbreiten sowie Budgets erstellen
• Arbeiten der fünf Gärtner der Residenz und Diensthäuser, der Wächter, Patrulleros, Chauffeure und Raumpfleger der Botschaft sowie von Dritten überwachen
• Wartung und Funktionskontrollen der Kommunikations- und Übermittlungsanlagen vornehmen

Profil

• Ausbildung auf Stufe EFZ und mehrjährige Berufserfahrung im technischen Bereich
• Solide Kenntnisse im technischen Bereich, handwerkliches Geschick und gute Informatikkompetenzen gekoppelt mit einem ausgeprägten Verständnis für Sicherheitsaspekte. Bewusstsein für das betriebliche Kontinuitätsmanagement (BCM)
• Erfahrene, teamfähige Person mit Organisationstalent und Führungskompetenzen
• Fundierte Managementkompetenzen, Koordinations- und Organisationstalent und Erfahrung in der Führung von Bauprojekten in Ländern mit anspruchsvollem Kontext und administrativen Hürden
• Gute physische und psychische Belastbarkeit und Interesse an der Arbeit in einem äusserst schwierigen Umfeld
• Ausgewiesene Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, Improvisationstalent, Selbständigkeit, Geduld, hohe Flexibilität, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen sind unabdingbar
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit in einem interkulturell anspruchsvollen Rahmen, in dem Gesichtswahrung, Konfliktvermeidung, indirekte Kommunikation, ein elastisches Zeitverständnis und Hierarchiedenken die Norm sind
• Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Spanischen erforderlich
• Führerschein erforderlich
• Schweizer Staatsbürgerschaft

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zuständig für die Berichterstattung zuhanden der politischen Behörden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Es verantwortet die Umsetzung der aussenpolitischen Strategie der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehören die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europäischen Union (EU) sowie die Sicherheits- und Friedenspolitik.