Sachbearbeiter:in interne Dienste (50 %, Zürich-Enge)

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Sachbearbeiter:in interne Dienste (50 %, vormittags)

Es interessiert Sie, Bestellungen abzuwickeln und für einen reibungslosen Post- und Lagerbetrieb zu sorgen? Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Flexibilität mit? Dann haben wir in unserer nationalen Geschäfts- und Fachstelle mit Sitz in Zürich-Enge per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine spannende Herausforderung für Sie.

Das bewirken Sie bei uns

• Sie bearbeiten eingehende Bestellungen und stellen Rechnungen aus.
• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post.
• Sie bestellen Büromaterial und koordinieren die Lagerung.
• Sie helfen mit, das Lager zu bewirtschaften.
• Sie sind bereit, bei Ferien und freitags als Stellvertretung am Empfang inkl. Telefonzentrale zu arbeiten.

Das bringen Sie mit 

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung mit, idealerweise in der Debitorenabteilung.
• Sie weisen mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion aus.
• Sie bedienen MS-Office-Anwendungen sicher und routiniert und kennen sich von Vorteil mit Abacus aus.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verlässlich.
• Sie sind in hohem Masse dienstleistungsorientiert und treten professionell auf.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Flexibilität, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen aus.
• Sie besitzen einen gültigen Führerausweis B für kurze Postfahrten.
• Sie drücken sich stilsicher in Deutsch aus (schriftlich und mündlich) und verfügen von Vorteil über mündliche Französischkenntnisse.

Das bieten wir Ihnen

• Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
• Persönliches und offenes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Arbeitsbedingungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Grosszügige Lohnnebenleistungen und attraktive Sozialleistungen 

Beruf und Freizeit vereinbaren

• Ferien: 5 bis 6 Wochen 
• Vor gesetzlichen Feiertagen: Freier Nachmittag, Büroschluss um 12 Uhr
• Einkauf von Ferientagen
• Jahresarbeitszeit: 41-Stunden-Woche
• Homeoffice
• Teilzeitarbeit für alle möglich
• Dienstjubiläum: Treueprämien oder Ferientage
• Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen, volles Salär
• Vaterschaftsurlaub: 2 Wochen, volles Salär

Fair verdienen

• Wir sorgen für Lohngleichheit 
• Wir zahlen faire Löhne und berücksichtigen Ausbildung, Erfahrung und Leistung

Sicher vorsorgen

• Spar- und Risikobeiträge: 60% Arbeitgeberin, 40% Mitarbeiter:in
• Koordinationsabzug: bei Teilzeitbeschäftigung gekoppelt an Beschäftigungsgrad für besser versicherten Lohn und höhere Rente

Persönlich weiterentwickeln

• Weiterbildungstage: bis zu 8 pro Jahr
• Internes Kursangebot: Kostenlos
• Externe Weiterbildungen: Beteiligung durch Arbeitgeberin

Gesundheit fördern

• Lohnfortzahlung: 100% bis 12 Monate
• Krankentaggeld: weitere 12 Monate 
• Kranken- und Unfalltaggeldversicherung: Vollumfängliche Übernahme der Versicherungsbeiträge 
• Zusatzversicherung bei Unfall: Privatabteilung in Spital
• Beitrag Fitness-Abo

Gut ankommen

• Lage: in Seenähe, mitten in Zürich
• SBB-Halbtax: ab Pensum von 50%
• Parkplätze: vor Bürogebäude gegen Unkostenbeitrag

Lernen Sie uns kennen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an

Claudine Pauchard, Leiterin Human Resources & Interne Dienste, , 044 283 89 31

Wir bitten um Verständnis, dass wir für diese Vakanz keine Angebote oder Bewerbungen von externen Personalvermittlungen berücksichtigen.

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