Administrative Sachbearbeiterin / Administrativer Sachbearbeiter 80%

Aufgaben

• Administrative und logistische Organisation der Kommissionssitzungen
• Zusammenstellung, Online-Bereitstellung und Versand der Sitzungsunterlagen
• Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei ihren Arbeiten, insbesondere durch Recherchen aller Art, die Erfassung von Anträgen, die Erstellung der Quartalsplanung sowie die Vorbereitung der Sitzungsunterlagen
• Veröffentlichung der Kommissionsbeschlüsse (Medienmitteilungen, Kommissionsberichte, Vernehmlassungsverfahren usw.)
• Selbständige Revision und Kontrolle der schriftlichen Unterlagen des Sekretariats
• Unterstützung bei der Organisation von Besuchen ausländischer Delegationen sowie von Besuchen von Delegationen im Ausland

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige funktionsrelevante Berufserfahrung
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen
• Fundierte IT-Kompetenzen und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Projekte parallel zu bearbeiten
• Teamgeist, Eigeninitiative und eine gewissenhafte Arbeitsweise
• Gewandte Kommunikation mit Personen aus unterschiedlichen Hierarchieebenen sowie mit Vertreterinnen und Vertretern der obersten Verwaltungsorgane und der Zivilgesellschaft

Die Parlamentsdienste PD – das sind 320 Mitarbeitende, die das Parlament bei der Erfüllung seiner Aufgaben unterstützen. Unser Arbeitsort: das Bundeshaus. Unser Alltag: die Schweizer Politik. Eine überschaubare Organisation, die Raum für Entfaltung bietet und Entwicklung fördert. Wir sind dem Parlament unterstellt und arbeiten unabhängig von Bundesrat und Bundesverwaltung. Als Mitarbeitende der Parlamentsdienste PD sind wir unparteiisch, diskret – und unverzichtbar.