Mitarbeiter/in Administration

Mitarbeiter/in Administration

• Senevita
• Senevita Birsgarten
• Berufserfahrung

• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Publizierung bis: 19.03.2026

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.

Für die neueröffnete Senevita Birsgarten in Reinach BL suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein/e/n

Mitarbeiter/in Bewohneradministration 80%

Deine Aufgaben

• Bedienung der Réception: Auskunftserteilung an interne und externe Kunden (Bewohnende, Besuchende, Lieferanten etc.)
• Bedienung der Telefonzentrale 
• Erledigung der täglichen Post und Korrespondenzen
• Führung der Kasse, Debitoren-Mgmt
• Bewohner-Mgmt (Stammdatenerfassung/ -pflege, Leistungserfassung) 
• Bearbeiten von Spitex-Unterlagen, Eingeben von RAI-Daten
• Mitverantwortung für das Ablage- und Dokumentationssystem
• Erledigung von allgemeinen administrativen Arbeiten (Korrespondenz, Datenpflege Informationsterminal,  Belegungsstatistiken, etc.)
• Unterstützung der Bereichsleiter und Bereiche

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Angestellte oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in der Administration (ideal im Gesundheitswesen)
• Sehr gute PC- und MS-Office Anwenderkenntnisse
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Dienstleistungsorientierung und freundliches Auftreten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• gutes Gespür für ältere Menschen

Wir bieten dir

• Neueröffnung in einem modernen Haus und Arbeitsumgebung mit ÖV Anbindung
• Umfangreiche Arbeitsinstrumente (Konzepte, Prozessanleitungen, etc.)
• Neue und moderne Infrastruktur (Gebäude, IT, etc.)
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
• Eine wertschätzende Führungskultur und interne Weiterbildungen
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Attraktive Vergünstigungen/ Partner-Rabatte/ Benefits (Verpflegung, Job-Ticket/UAbo, Zusatzversicherungen, etc.)
• Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen Ferien)

Spricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung.
Bei Fragen steht dir die nachfolgend aufgeführte Fachperson gerne per Mail zur Verfügung:

• Christian Schüpbach
• Christian.Schuepbach@senevita.ch