Verwaltungsassistent/in 50%

Kanton Zürich
Bildungsdirektion
Kantonsschule Rämibühl, KRL

Verwaltungsassistent/in 50%

Das Literargymnasium Rämibühl ist ein Zürcher Langgymnasium mit alt- und neusprachlichem Profil, dem Profil PPP sowie einem Bildungsgang, der zu einem Doppelabschluss zweisprachige Maturität (Deutsch/Englisch) und International Baccalaureate (IB) führt. Das Gymnasium ist Arbeits- und Lernort für rund 770 Schülerinnen und Schüler und 130 Lehrpersonen und Mitarbeitende. Das traditionsreiche, 1833 gegründete Gymnasium zeichnet sich durch seine Nähe zur Universität und zur ETH Zürich, seine Überschaubarkeit und ein breit ausgebautes Freifachangebot aus.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit zur Stärkung unseres Verwaltungsteams. Die Stelle ist vorerst auf drei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer Anschlusslösung.

Ihre Aufgaben

In dieser spannenden und abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Leiterin Zentrale Dienste in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie bearbeiten und koordinieren selbstständig Korrespondenz und bringen sich aktiv in Projekte sowie ins Tagesgeschäft ein. Sie gestalten die Weiterentwicklung unseres digitalen Dokumentenmanagements mit SharePoint massgeblich mit und sorgen so für effiziente Abläufe. Darüber hinaus organisieren Sie interne Veranstaltungen von A bis Z – von der Raumbuchung über die Verpflegung bis hin zum reibungslosen Ablauf vor Ort. Mit Ihrer Kreativität und Ihrem Blick fürs Detail kümmern Sie sich zudem um die Organisation und Verwaltung unserer Merchandising-Artikel und tragen so zur positiven Aussenwirkung unserer Schule bei.

Ihr Profil

Sie überzeugen als echtes Organisationstalent und verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse. Mit Ihrem selbstständigen, verantwortungsbewussten und effizienten Arbeitsstil behalten Sie auch in dynamischen Situationen den Überblick. Dank Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch) fällt es Ihnen leicht, mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen professionell zu interagieren. Ein souveränes Auftreten, Serviceorientierung und Teamgeist zeichnen Sie ebenso aus wie die Freude daran, aktiv Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet im lebendigen Umfeld einer Kantonsschule sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien. Vorzugsweise arbeiten Sie an vier Tagen (Dienstag bis Freitag), Ihre Ferien beziehen Sie in den Schulferien. Weitere Informationen zu unserer Schule finden Sie unter www.lgr.ch.

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 08.03.2026. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool ein. Für Auskünfte steht Frau Leonie Nopper, Leiterin Zentrale Dienste, Tel. +41 44 265 62 18, Email leonie.nopper@lgr.ch, gerne zur Verfügung.

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