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HR Administration Specialist (Shared Services) 80-100% (m/w/d)

Dieses Inserat haben wir auf www.rheinmetall.com gefunden. Warum wird diese Stelle angezeigt?

Publiziert am: 20.02.2026

HR Administration Specialist (Shared Services) 80–100% (m/w/d)

Rheinmetall Air Defence AG in Zürich

Ref.-Nr.:  CH01254

Anstellungsart:  Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart:  Unbefristeter Vertrag

shareOntwittershareOnlinkedInshareOnxingWOFÜR WIR SIE SUCHEN

In unserem HR Shared Service Center sind Sie das organisatorische Herzstück: Sie sorgen dafür, dass administrative Prozesse reibungslos funktionieren und unsere Mitarbeitenden sich gut betreut fühlen – vom Eintritt bis zum Austritt.

Ihre Aufgaben im Detail:

  • Verantwortung für die gesamte HR Administration entlang des Employee Lifecycles
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Zeugnissen
  • Pflege und Kontrolle von Personaldaten im HR-System
  • Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen
  • Unterstützung bei Payroll-Vorbereitung und Schnittstellen
  • Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

 

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR (z. B. HR Fachausweis)
  • Einige Jahre Erfahrung in der HR Administration bzw. im Shared Service Umfeld
  • Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude an Prozessen, Systemen und effizientem Arbeiten
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein gutes Gespür für Menschen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
WAS WIR IHNEN BIETEN
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit); Home-Office, wo möglich und sinnvoll
  • Sehr gute Sozialleistungen und eine überobligatorische Pensionskasse
  • Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns, Mitarbeiteraktienkaufprogramm
  • Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung
  • Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
  • Individuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-Academy
  • Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt

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Zuständiger Ansprechpartner: Michael Zmoos

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Ansprechpartner und Firma

Rheinmetall Air Defence AG

8050 Zürich

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