HR Administration Specialist (Shared Services) 80-100% (m/w/d)
Vollzeit und Teilzeit bei Rheinmetall Air Defence AG in Zürich
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Publiziert am: 20.02.2026
HR Administration Specialist (Shared Services) 80–100% (m/w/d)
Rheinmetall Air Defence AG in Zürich
Ref.-Nr.: CH01254
Anstellungsart: Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
shareOntwittershareOnlinkedInshareOnxingWOFÜR WIR SIE SUCHENIn unserem HR Shared Service Center sind Sie das organisatorische Herzstück: Sie sorgen dafür, dass administrative Prozesse reibungslos funktionieren und unsere Mitarbeitenden sich gut betreut fühlen – vom Eintritt bis zum Austritt.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Verantwortung für die gesamte HR Administration entlang des Employee Lifecycles
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Zeugnissen
- Pflege und Kontrolle von Personaldaten im HR-System
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen
- Unterstützung bei Payroll-Vorbereitung und Schnittstellen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR (z. B. HR Fachausweis)
- Einige Jahre Erfahrung in der HR Administration bzw. im Shared Service Umfeld
- Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Prozessen, Systemen und effizientem Arbeiten
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein gutes Gespür für Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
- Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit); Home-Office, wo möglich und sinnvoll
- Sehr gute Sozialleistungen und eine überobligatorische Pensionskasse
- Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns, Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung
- Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
- Individuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-Academy
- Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt
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Mehr Akzeptieren KONTAKTDETAILSZuständiger Ansprechpartner: Michael Zmoos
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