Assistent_in Departementsmanagement 100%

Im Departement Medizin des KSB arbeiten rund 320 Mitarbeitende in allen Bereichen der Inneren Medizin – ambulant, stationär und an den Aussenstandorten in Brugg, Muri und Dietikon. Als Assistenz des Departementsmanagements übernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie unterstützen die Leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, tragen Verantwortung für Personalprozesse und wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Departements mit.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Departementsleitung in allen wesentlichen Aufgaben.
• Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich und arbeiten eng mit den Klinikleitungen, deren Teams sowie dem HR zusammen.
• Sie wirken bei Personalbedarfsplanung, -gewinnung, -haltung und -entwicklung mit und begleiten Rekrutierungen sowie Gespräche.
• Sie sind verantwortlich für Zeiterfassungsmanagement, Weiterbildungsgesuche und Spesenrückerstattungen.
• Sie unterstützen die ärztliche Dienstplanung sowie die Organisation von Weiterbildungen und Veranstaltungen.
• Sie optimieren Prozesse kontinuierlich und arbeiten eng mit dem Chefarztsekretariat und weiteren administrativen Bereichen zusammen.

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Personalassistent/in und idealerweise eine höhere Fachausbildung.
• Sie sind mit dem Gesundheitswesen vertraut und verfügen über vertiefte Kenntnisse in Personalthemen.
• Sie bringen Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen mit.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert und gehen motiviert an neue Herausforderungen heran.
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und arbeiten sich rasch in neue Software ein.
• Sie wahren absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Benefits Verwaltung & Betrieb

• Verpflegung

  Gratis Kaffee, ein neues Restaurant, Too Good To Go und beliebte Food-Aktionen.

• Rabatt

  In der Therme FORTYSEVEN° und bei über 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.

• Arbeitszeiten

  Home-Office und Teilzeit gibt es im Spital genauso wie flexible Dienstpläne.

• Kinderbetreuung

  In der Subventionierten KSB Kita hast du deine Kinder stets in deiner Nähe.

• Weiterbildungen

  Profitiere von unseren Weiterbildungen, Coachings und weiteren Programmen.

• Ökobonus

  Du lässt das Auto stehen? Das freut die Umwelt und du erhältst dafür CHF 800 pro Jahr.

Weitere Benefits anzeigen

Zahlen & Fakten

• 739

  Mitarbeitende sorgen in der Verwaltung für einen effizienten Spitalbetrieb.

• 78

  Prozent der Mitarbeitenden am KSB sind Frauen.

• 750

  Millionen CHF stecken im modernen Neubau.

Noch Fragen?

Fragen zum Bewerbungsablauf

Fabian Ben Fredj

• +41 56 486 12 53

Ein attraktiver Arbeitgeber