Mitarbeiter:in Zentrale Dienste / Administration (60 - 100%)

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Vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum – Dein Beitrag zählt!

Praxisorientiert, vernetzt und dynamisch – so arbeiten wir. Du repräsentierst uns OLIG am Empfang und Telefon, bist erste Ansprechperson für Kundschaft, Mitarbeitende und Fachbereichsleitende. In dieser Funktion behältst du den Überblick, koordinierst und sorgst für den reibungslosen Gang von OLIG. Kein Tag gleicht dem anderen – du bringst Struktur, Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben mit.

Mitarbeiter:in Zentrale Dienste / Administration (60 – 100%)

Deine Hauptaufgaben

• Betreuung des Empfangs und Ansprechpartner:in für Kundschaft, Lieferanten und Mitarbeitende
• Selbstständige Erstellung von Rechnungen unserer Fachbereiche in enger Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung
• Bewirtschaftung des Mahnwesens
• Verbuchung von Lieferantenrechnungen
• Unterstützung im Personalwesen sowie im Marketing
• Allgemeine administrative Tätigkeiten in den Zentralen Diensten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Vernetzte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Aufgeschlossen, kommunikativ und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Deine Chancen

• Spannende und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen Umfeld
• Möglichkeit, den Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben, die je nach Eignung erweitert werden können

Arbeiten in einem dynamischen Umfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt wird. Gerne lernen wir dich kennen!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an Verena McKinney, Osterwalder, Lehmann – Ingenieure und Geometer AG, Alte Landstrasse 248, 8708 Männedorf, personal@olig.ch oder via Online Formular.

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