Sachbearbeiter/in Generalsekretariat (befristet)

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Sachbearbeiter/in Generalsekretariat (befristet)

60–80%Rapperswil31.12.2026Per sofort oder nach Vereinbarung Das Generalsekretariat ist eine zentrale Dienstleistungseinheit, die essenzielle Unterstützung für die Hochschulleitung und den Rektor bietet. Es koordiniert die Geschäfte der Hochschulleitung, organisiert deren Sitzungen und steht in direktem Austausch mit der Geschäftsstelle des Hochschulrates und kantonalen Stellen.

Das Generalsekretariat ist im Stabsbereich Rektoratsstab eingegliedert und am Standort Rapperswil vertreten. Wir suchen befristet per sofort oder nach Vereinbarung Sie als

Sachbearbeiter/in Generalsekretariat (60 - 80%)

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung der Sitzungen der Hochschulleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht
• Fristgerechtes Einholen von Sitzungsunterlagen und formelle Prüfung und Qualitätskontrolle
• Qualitätskontrolle der durch die Hochschulleitung verabschiedeten Dokumente
• Unterstützung bei der langfristigen Planung und Koordination der Geschäfte von Hochschulleitung und Hochschulrat
• Bearbeitung interner Anfragen

Ihre Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Berufsmatura, mind. 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Sektor oder vergleichbare Qualifikation; Kenntnisse des Hochschulwesens von Vorteil
• Bereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
• Fähigkeit zur Erfassung komplexer Zusammenhänge
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise, exakte und effiziente Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Freude am Umgang mit Menschen
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, inkl. fehlerfreie deutsche Rechtschreibung und Grammatik
• Hohe Belastbarkeit und geistige Flexibilität

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Moderne Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales, unterstützendes Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Infrastruktur auf dem Campus Rapperswil der OST an zentraler Lage, direkt am See und unmittelbar beim Bahnhof Rapperswil

Interesse?

Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte per Email an Jeannette Roth, Generalsekretärin, jeannette.roth@ost.ch.

Ihre Benefits bei uns

Flexible ArbeitszeitenFerienPensionskasseSozialversicherungenWeiterbildungFamilieFitness & SportTreueprämie

Über die OST

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.

Fragen zum Bewerbungsprozess

Tenzin Nelung HR Business Partnerintenzin.nelung@ost.chKontakt

Weitere Stellen

Digital Content Manager/in50% Rapperswil, St.Gallen Leiter/in Departementsstab Architektur, Bau, Landschaft, Raum80–100% Rapperswil Professor/in für Raumplanung70–100% Rapperswil

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