Praktikum Administration und Prozessmanagement

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Leitung Administration und Prozesse bei der Erhebung, Modellierung, Dokumentation und Optimierung von Prozessen.
• Dazu wirkst du aktiv in Projekten der und gestaltest deren Weiterentwicklung mit.
• Du erstellst Analysen, Präsentationen, Reports, Statistiken sowie Projektunterlagen für die Direktion Wil.
• Genauso unterstützt du das Assistenzpool-Team der Direktion Wil in unterschiedlichen administrativen Belangen.

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Dein Profil

• Gute IT-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Deine Interessen liegen im Bereich Führung- und Organisationentwicklung sowie im Prozessmanagement.
• Du bist im Studium oder kurz davor und hast idealerweise schon Kaufmännische Erfahrung.
• Kenntnisse des Schweizer Gesundheitswesens sind von Vorteil.
• Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst, strukturiert, exakt und lösungsorientiert.
• Dazu bist du dienstleitungsorientiert, lernbereit, kommunikativ, motiviert und hast Spass an der Analyse komplexer Zusammenhänge.
• Du bleibst in hektischen Situationen cool, setzt Prioritäten und kannst präzise auf deine Fristen hinarbeiten.
• Das Praktikum dauert 6-12 Monate.

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Deine Vorteile

Family und Work-Life-Balance

• Gleitzeit
• Bandbreitenmodelle
• Teilzeitarbeit
• Jobsharing, Topsharing
• Mutter-, Vaterschaftsurlaub
• Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil, Pfäfers)

Berufliche Qualifikation

• Ausbildungen
• Fortbildungen
• Weiterbildungen
• Interne Schulungen

Geschenke zu persönlichen Anlässen

• Eintritt
• Hochzeit
• Geburt
• Jubiläum
• Austritt
• Pensionierung

Verpflegung am Arbeitsplatz

• Vergünstigung Mittagsmenu
• Obst, Wasser, Kaffee

Mobilität

• Ökobonus
• Firmenparkplätze
• Mobiltelefone
• Personalzimmer

Monetäre Leistungen

• Leistungsprämien
• Treueprämien
• Vermittlungsprämien
• Spesenentschädigung

Mitarbeiterförderung

• Mitarbeitendengespräch
• Komepenzportfolio
• Karriere-und Laufbahnförderung

Team- und Kulturbildung

• Personalfest
• Weihnachtsessen
• Teamtag

Wohlbefinden

• Yoga
• Wanderungen
• Fitnessraum

Gesundheit

• Gesundheits App
• Grippe- und Zeckenimpfung

Deine Vorteile

Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig! Deshalb schaffen wir Rahmenbedingungen, die sich an ihren Bedürfnissen orientieren: Beruf und Familie optimal miteinander verbinden, interessante Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Altersvorsorge und zahlreiche weitere Leistungen und Vergünstigungen.

Family und Work-Life-Balance

• Gleitzeit
• Bandbreitenmodelle
• Teilzeitarbeit
• Jobsharing, Topsharing
• Mutter-, Vaterschaftsurlaub
• Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil, Pfäfers)

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Family und Work-Life-Balance

• Gleitzeit
• Bandbreitenmodelle
• Teilzeitarbeit
• Jobsharing, Topsharing
• Mutter-, Vaterschaftsurlaub
• Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil, Pfäfers)

Berufliche Qualifikation

• Ausbildungen
• Fortbildungen
• Weiterbildungen
• Interne Schulungen

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Berufliche Qualifikation

• Ausbildungen
• Fortbildungen
• Weiterbildungen
• Interne Schulungen

Geschenke zu persönlichen Anlässen

• Eintritt
• Hochzeit
• Geburt
• Jubiläum
• Austritt
• Pensionierung

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Geschenke zu persönlichen Anlässen

• Eintritt
• Hochzeit
• Geburt
• Jubiläum
• Austritt
• Pensionierung

Verpflegung am Arbeitsplatz

• Vergünstigung Mittagsmenu
• Obst, Wasser, Kaffee

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Verpflegung am Arbeitsplatz

• Vergünstigung Mittagsmenu
• Obst, Wasser, Kaffee

Mobilität

• Ökobonus
• Firmenparkplätze
• Mobiltelefone
• Personalzimmer

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Mobilität

• Ökobonus
• Firmenparkplätze
• Mobiltelefone
• Personalzimmer

Monetäre Leistungen

• Leistungsprämien
• Treueprämien
• Vermittlungsprämien
• Spesenentschädigung

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Monetäre Leistungen

• Leistungsprämien
• Treueprämien
• Vermittlungsprämien
• Spesenentschädigung

Mitarbeiterförderung

• Mitarbeitendengespräch
• Komepenzportfolio
• Karriere-und Laufbahnförderung

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Mitarbeiterförderung

• Mitarbeitendengespräch
• Komepenzportfolio
• Karriere-und Laufbahnförderung

Team- und Kulturbildung

• Personalfest
• Weihnachtsessen
• Teamtag

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Team- und Kulturbildung

• Personalfest
• Weihnachtsessen
• Teamtag

Wohlbefinden

• Yoga
• Wanderungen
• Fitnessraum

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Wohlbefinden

• Yoga
• Wanderungen
• Fitnessraum

Gesundheit

• Gesundheits App
• Grippe- und Zeckenimpfung

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Gesundheit

• Gesundheits App
• Grippe- und Zeckenimpfung

Dein Lohn

Das Praktikum wird finanziell entschädigt.

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Deine Kontaktpersonen

Alexandra Sallmann

Leiterin Administration und Prozesse+41 58 178 10 96alexandra.sallmann@psychiatrie-sg.chStandort Wil

Vera Husakova

HR Fachspezialistin+41 58 178 11 58vera.husakova@psychiatrie-sg.chJetzt bewerben

Über uns

Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.

mehr lesen weniger Mehr über die Psychiatrie St.Gallen als Arbeitgeberin

Dein Arbeitsort

Inmitten der Stadt Wil, eingebettet in eine weitläufige Parklandschaft, bieten wir diverse Behandlungsangebote im gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie sowie ein Betreuungsangebot für chronisch psychisch beeinträchtigte Menschen an. Konkret sind es elf Stationen, mehrere Tageskliniken, verschiedene Ambulatorien mit spezialisierten Sprechstunden, aufsuchende Dienste und ein Wohnheim.

Wil

Zürcherstrasse 30
9500 Wil

Routenplaner Zur Standortseite

Bewerbungsprozess

Unser Bewerbungsprozess folgt einheitlichen, festgelegten Vorgaben.

Wir nehmen keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für das Verständnis.

Dokumente Praktika

Folgende Unterlagen sind der Online-Bewerbung beizulegen:

• Bewerbungsschreiben inkl. Angaben zum gewünschten Zeitraum
• Lebenslauf
• Schul-/Arbeitszeugnisse
• Aktuelle Diplome
• Kopie des Ausländerausweises

Online bewerben

Wir sind digital und setzen uns für Nachhaltigkeit ein. Wir bitten dich daher, deine Bewerbung über die Homepage hochzuladen. Bewerbungen per Post und per Email werden nicht bearbeitet.

Bestätigung per E-Mail

Sobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestätigung per E-Mail zugestellt. Wir freuen uns, dich anhand deines Dossiers kennenzulernen und prüfen, ob deine Qualifikationen, Fähigkeiten und du als Person zur ausgeschriebenen Stelle und zur Psychiatrie St.Gallen passen. Danach melden wir uns bei dir.

Vorstellungsgespräch

Bei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und du erfährst mehr über die Psychiatrie St.Gallen, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.

Schnuppertag (optional)

Im zweiten Schritt möchten wir uns gerne ein noch besseres Bild von dir machen und gemeinsam mit dir herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem hast du die Möglichkeit, dein künftiges Team kennenzulernen.

Finale Entscheidung

Im Anschluss an unsere Gespräche treffen wir die finale Entscheidung, die wir dir persönlich mitteilen, wobei wir auch deine Entscheidung bei dir abholen. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir deinen Arbeitsvertrag.

Vertragsabschluss

In den darauffolgenden Tagen bekommst du deinen Arbeitsvertrag elektronisch zugestellt. Mit dem Vertrag erhältst du auch relevante Informationen zu deiner Anstellung und zum Einführungstag.

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