Verwaltungsassistent*in 50-60%

Seminar für Filmwissenschaft

Verwaltungsassistent*in 50 - 60 %

Stellenantritt per 1.9.2026, unbefristet

Das Seminar für Filmwissenschaft (FIWI) ist Teil der Philosophischen Fakultät der Universität Zürich. Aktuell arbeiten ca. 30 Mitarbeitende am FIWI, darunter fünf Professor*innen mit unterschiedlichen Forschungsschwerpunkten. In die Studienprogramme der Filmwissenschaft sind über 400 Studierende eingeschrieben.
Für eine Anstellung ab dem 1. September 2026 suchen wir eine selbständige und initiative Persönlichkeit, die zusammen mit einer weiteren Verwaltungsassistentin die zentrale Drehscheibe im Bereich Administration / Sekretariat bildet.
Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team. Anstellungsbedingungen und Lohn nach kantonalen Richtlinien.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Anlauf- und Auskunftsstelle für Mitarbeitende, Studierende, Gäste und die Öffentlichkeit.
• Personaladministration: Anstellungen, Mutationen, Abklärungen und Betreuung Mitarbeitende in Personalfragen.
• Finanzadministration: Verwaltung und Kontrolle Drittmittel, Spesen, Honorare, Rechnungen, etc.
• Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Veranstaltungen.
• Verantwortung für die Ablage und Archivierung von Dokumenten.
• Unterstützung der Professor*innen und der Geschäftsführung.
• Stellvertretung der zweiten Verwaltungsassistentin in den Bereichen Lehradministration und Pflege der Website.
• Arbeitszeiten: nach Vereinbarung, bevorzugt Dienstag/Mittwoch/Donnerstag.
• Arbeitsort ist Zürich Oerlikon. Im zweiten Halbjahr 2027 ist ein Umzug ins Zentrum von Zürich geplant.

Profil

• Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung vorzugsweise im universitären Umfeld.
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit grossen Teamplayerkompetenzen.
• Schnelle Auffassungsgabe, selbständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise.
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse mündlich wie schriftlich. Gute Französischkenntnisse von Vorteil.
• Versiert im Umgang mit Computerprogrammen, insbesondere MS-365 (Office, Teams); Magnolia CMS-Kenntnisse von Vorteil.

Information zur Bewerbung

Bitte füllen Sie das unter folgendem Link aufgeschaltete Formular aus und laden Sie dort Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29. März 2026 in einem einzigen PDF-Dokument hoch: https://www.film.uzh.ch/de/seminar/stellen/Stellenausschreibung-Verwaltungsassistenz-2026/Bewerbung-Verwaltungsassistenz-2026.html

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

MehrLernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

MehrVerpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

MehrGesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

MehrVergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

MehrInternational Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

MehrStandorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

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Arbeitsort

Seminar für Filmwissenschaft

Affolternstrasse 56, 8050 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Matthias BrütschGeschäftsführer 044 634 35 34 Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Matthias Brütsch

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Fragen zum Bewerbungsprozess

Yvonne KummerVerwaltungsassistentin 044 634 35 37 Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Yvonne Kummer

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