Verwaltungssekretär*in -100%

Institut für Medizinische Genetik

Verwaltungssekretär*in 100 %

Stellenantritt nach Vereinbarung

Das Institut für Medizinische Genetik der Universität Zürich, welches neben der Forschungsabteilung aus einem genetischen Diagnostiklabor und einer genetischen Sprechstunde besteht, gehört zu den grössten medizinisch-genetischen Instituten in der Schweiz. Unsere über 80 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten ein.

Aufgaben

Dokumentenverwaltung

• Erstellen und Versenden von Korrespondenz
• Vorbereitung, Verwaltung und Archivierung wichtiger Dokumente / Akten

E-Mail-Korrespondenz und Archivierung

• Bearbeitung eingehender E-Mails und Beantwortung bzw. Weiterleitung von Anfragen
• Systematische Archivierung von E-Mails
• Einscannen von Dokumenten und Krankengeschichten

Sekretariatsaufgaben

• Bearbeitung und Versand von Post und Befunden
• Entgegennahme, Versand und Dokumentation von Proben
• Empfang und Betreuung von Lieferanten

Telefonische Kommunikation

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Nachrichten

Profil

Sie arbeiten selbständig, pflichtbewusst, übernehmen Verantwortung, engagieren sich für die Umsetzung einer patientenorientierten und professionellen Unterstützung des Labor Teams.
Für diese spannende Position freuen wir uns auf ein zuverlässiges, aufgeschlossenes, freundliches und kommunikatives Teammitglied.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise im medizinischen Bereich mit Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Stilsicheres Deutsch, Grundkenntnisse in Englisch, Italienischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

Information zur Bewerbung

Sie arbeiten von Montag bis Freitag mit regelmässigen Arbeitszeiten (kein Home-Office).
Arbeitsort Biotechnopark Schlieren

Wir freuen uns auf Ihr Dossier mit den folgenden Unterlagen:
Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopie der Zeugnisse und der Diplome.
Reichen Sie Ihre Bewerbung bitte über den Button "Jetzt Bewerben" ein.
Aus Datenschutzgründen können Bewerbungen per E-Mail oder Post nicht berücksichtigt werden.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

MehrLernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

MehrVerpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

MehrGesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

MehrVergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

MehrInternational Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

MehrStandorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Institut für Medizinische Genetik

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Björn KleijkersInfrastruktur & Kommunikationsmanager Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Björn Kleijkers

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Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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