Administrative Assistentin / Administrativer Assistent (Junior-Stelle) 60%

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

Die Forensische Psychiatrie und Psychotherapie (FPP) der Psychiatrischen Universitätsklinik Zürich sieht Behandlungs- und Begutachtungsangebote für straffällige Jugendliche und Erwachsene sowie verschiedene Modellprojekte vor (Direktor: Prof. Dr. med. Elmar Habermeyer).
Für die Klinikmanagerin der FPP suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und engagierte

Administrative Assistentin / Administrativer Assistent (Junior-Stelle)

60%

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Klinikmanagerin und des Klinikdirektors in organisatorischen und administrativen Belangen
• Protokollführung
• Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
• Koordination und Organisation von Sitzungen, Besuchen, Workshops und Events
• Erstellung und Bewirtschaftung von Datenablagen
• Allgemeine Administration

Ihr Profil

• Kauffrau / Kaufmann EFZ, idealerweise mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung (Lehrabgänger/Lehrabgängerinnen willkommen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die selbständige Protokollführung
• Zuverlässige, sehr strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitäts- und Terminbewusstsein
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Teamfähige, belastbare und humorvolle Persönlichkeit

Unser Angebot

• Spannendes Tätigkeitsfeld mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben auf Direktionsebene
• Montag fixer Präsenztag; Möglichkeit zu gelegentlichem Homeoffice nach Absprache
• Handlungsspielraum, um innovative Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Motiviertes und kollegiales Team
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Verpflegungsmöglichkeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalgesetz
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten und Sportangebote