Sekretär/-in 80-90%

Aufgaben

• Zirkulationsverfahren für die Leitungsorgane vorbereiten, auslösen und weiterverfolgen
• Controlling- und Statistikdaten aufbereiten und dabei aktive Unterstützung leisten
• In der Gerichtsverwaltung mitarbeiten (Korrespondenz mit Bürgern und Bürgerinnen, Akteneinsichtsgesuche, Rechtskraftbescheinigungen und Beglaubigungen, Anonymisierung von Dokumenten)
• Reisen und Konferenzen im In- und Ausland organisieren
• In enger Zusammenarbeit mit der Bürochefin und ihren Stellvertreterinnen an Projekten mitwirken
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben erledigen (inkl. Korrespondenz, Listen erstellen und aktualisieren, Datenbanken verwalten und Organigramme bearbeiten) sowie Texte aus dem Deutschen ins Französische übersetzen

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung, die Berufsmatura und/oder der eidgenössische Fachausweis in Direktionsassistenz sind von Vorteil
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (juristisches Umfeld oder Verwaltung)
• Hervorragende Kenntnisse der französischen Sprache und sehr gute Deutschkenntnisse; Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationstalent, Genauigkeit
• Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie Selbstständigkeit
• Hohe Sozialkompetenz und Kontaktfreudigkeit

Das Bundesgericht ist die höchste richterliche Behörde der Schweiz. Es wacht über die einheitliche Anwendung des Bundesrechts durch die kantonalen und eidgenössischen Gerichte und schützt die verfassungsmässigen Rechte der Bürgerinnen und Bürger. Die Mitwirkung innerhalb dieser Institution bietet Ihnen die Möglichkeit, einen Beitrag zu einer bedeutsamen Aufgabe zu leisten und gleichzeitig an einem anregenden und bereichernden beruflichen Umfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen teilzuhaben.