Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration & Patientenservice 70-100%

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

Innovation und Tradition
Im Grossambulatorium Im Quadro in Oerlikon stellt die PUK ein umfassendes psychiatrisches Leistungsangebot aus allen vier Kliniken bereit. Damit definiert die PUK die Organisation ihrer intermediären Dienstleistungen neu und setzt die Strategie «ambulant vor stationär» in der psychiatrischen Versorgung im Kanton Zürich innovativ um. Im Ambulatorium arbeiten mehr als 180 Personen und gegen 500 Personen werden täglich behandelt. Mit dem Ziel, den Leistungserbringenden optimale Unterstützung bei allen nicht patientenzentrierten Tätigkeiten zu bieten, bauen wir vor Ort das administrative Team aus.
Zum Auf- und Ausbau des Administrations-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung

Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration & Patientenservice

70% - 100%

Ihre Aufgaben

• Disposition:Terminvereinbarung, Wartelistenführung und Versand von Terminaufgeboten
• Patientenadministration und Datenpflege: Falleröffnungen/-abschlüsse, Bearbeitung von Patienten- und Versicherungsdaten, Überprüfung und Verwaltung von Eintrittsunterlagen sowie Kostengutsprachen
• Sekretariatsarbeiten, wie Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterial
• Dokumentation und Archivierung: Pflege digitaler Patientendokumentationen, Digitalisierung von Dokumenten, Verwaltung elektronischer und physischer Akten
• Dienste am Frontdesk: Empfang von Patienten und Besuchern sowie Aufnahme und Überprüfung von Patienten- und Versicherungsdaten
• Team- und Büroorganisation: Vertretung im Team, Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Aktualisierung von Arbeitsunterlagen, Raum- und Geräteverwaltung

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und/oder Arzt- und Spitalsekretärin / Spitalsekretär
• Gute IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP- und KISIM-Kenntnisse von Vorteil)
• Offene, selbständige, teamfähige, dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit
• Veränderungs- und Entwicklungsbereitschaft
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot

• Einzigartige Chance, eine neue Ära der Patientenversorgung mit zu prägen
• Moderne und attraktive Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
• Zusammenarbeit mit allen klinischen Bereichen der PUK
• Anspruchsvolle und breit gefächerte Aufgaben
• Zusammenarbeit mit dynamischen und motivierten Teams
• Grosszügige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie Sportangebote und Beteiligung an Abonnements des öffentlichen Verkehrs