Assistentin 80-100% (m/w)

Assistentin 80-100% (m/w)

Assistenz Abteilungsleitende und ChefärzteDeine Aufgaben

• Du unterstützt die Abteilungsleitenden und die Kaderärzteschaft in administrativen und organisatorischen Aufgaben (Agendamanagement inkl. Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen, Protokollführung, Organisation Events etc.).
• Das Eintrittsmanagement und die Einführung von neuen Mitarbeitenden (Schnittstelle zu HRM und Betrieb) gehören zu deinen Aufgaben.
• Du verantwortest die Erstellung von Dienstplänen inkl. Arbeitszeiterfassung der Ärzteschaft sowie die Koordination und Organisation des abteilungsinternen Vertragsmanagements, Fortbildungsangebotes und Teachings.
• Zudem führst die abteilungsinternen Konten und unterstützt bei Forschungsprojekten und Erfassung der Publikationen im ZORA (UZH).
• Einige allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Telefon, Post, Mail) gehören auch zu deinem Stellenbeschrieb, natürlich auch die Stellvertretung der Team-Kolleginnen innerhalb des Assistenzpools.

Dein Profil

• Du verfügst über eine Kaufmännische Grundausbildung oder eine medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Deine Weiterbildung als Direktionsassistentin (m/w) mit eidg. FA oder ähnliche höhere Weiterbildung sowie deine Erfahrung in einer ähnlichen Funktion ist von Vorteil.
• Deine proaktive, gesamtheitlich denkende Persönlichkeit mit betriebswirtschaftlichem, vernetztem Denken sowie ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab.
• Dank deiner Koordinationsfähigkeit, deines Organisationsgeschick und deiner Durchsetzungsfähigkeit bist du bereit diese Funktion zu übernehmen.
• Zudem verfügst du über eine ausgeprägte Affinität in der Digitalisierung.
• Auch deine stilsicheren Deutsch- und sehr gute schriftliche Englisch-Kenntnisse sind ein Muss.

Kontakt

Patrizia Züger
Leiterin Administration Medizinische Direktion
+41 44 249 71 00

www.kispi.uzh.ch
Albion Zairi
HR Business Partner
+41 44 249 23 45

Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlungen.

Dein Start bei uns Wir können dir die Stelle nach Vereinbarung anbieten.

Dein Arbeitsort

Steinwiesstrasse 75, 8032 Zürich