HR-Assistent/in 80-100%

Die Gemeinnützige und Hilfs-Gesellschaft der Stadt St.Gallen GHG engagiert sich in der Region St.Gallen für über 2000 Menschen mit einem besonderen Betreuungs- und Unterstützungsbedarf. Sie bietet spezialisierte Angebote für Säuglinge, Kinder, Jugendliche, Erwachsene, ältere Menschen und betreibt ein Brockenhaus. Die GHG wurde 1816 gegründet und setzt sich seit jeher für ein selbstbestimmtes Leben und einen erfüllten Alltag der ihr anvertrauten Personen ein. Sie beschäftigt über 800 Mitarbeitende in insgesamt 8 Institutionen.

Zur Ergänzung unseres jungen, dynamischen HR-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

HR-Assistent/in

80-100%

Tätigkeiten 

• Du unterstützt unsere Bereiche und die Geschäftsstelle im abwechslungsreichen und vielseitigen HR-Alltag
• HR-Administration von A bis Z: Vertragserstellung und Eintritte, Mutationen, Austritte, Kontakt mit Behörden und Ämtern – Mit deiner zuverlässigen Arbeitsweise garantierst du reibungslose Abläufe
• Payroll: Du unterstützt unseren Leiter Personaladministration bei den monatlichen Lohnläufen und sammelst Erfahrungen in den Jahresabschluss-Arbeiten
• Du betreust Mitarbeitende und Führungspersonen bei personellen Anliegen und Fragestellungen
• Du gestaltest die Zukunft unseres HR aktiv mit: Nebst der Einführung der digitalen HR-Tools, unterstützt du uns dabei zukunftsfähige, moderne HR-Prozesse zu gestalten und begleitest HR-Projekte wie Employer Branding, betriebliches Gesundheitsmanagement und Bildungswesen

Anforderungen 

• Du bist in der Ausbildung zur HR-Assistent/in – oder hast sie bereits erfolgreich abgeschlossen
• Du konntest bereits Erfahrungen in einer ähnlich vielseitigen Rolle sammeln?
  Wunderbar – Das ist definitiv ein Pluspunkt
• Du bist eine initiative, umsetzungsstarke Persönlichkeit, die gerne anpackt und durch ihrer Hands-on-Mentalität besticht
• Zu deinen Stärken gehören dein Kommunikationstalent und deine Diplomatie – Diskretion und die Wahrung von vertraulichen Gegebenheiten sind für dich selbstverständlich
• Du beschreibst dich als technisch affin und auch Digitalisierung ist kein Fremdwort für dich – Daher setzen wir sehr gute Anwenderkenntnisse in den Bereichen MS Office und Abacus voraus
• Du bringst Reisebereitschaft mit, weil du es magst am Puls des Geschehens und somit auch in unseren verschiedenen Institutionen zu sein

Wir bieten 

Dich erwartet eine offene, respektvolle Unternehmenskultur und ein persönlicher, herzlicher Umgang per Du. Die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen – Bei uns findest du die Möglichkeit, dich in einem sinnstiftenden und inspirierenden Umfeld zu entfalten und gemeinsam etwas bewegen zu können.

Was wir sonst noch bieten:

• Vielseitiges und forderndes Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial in einem spannenden Umfeld, das von hoher Fachlichkeit, Respekt und Wertschätzung geprägt ist
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit generell fünf Wochen Ferien, ab 50 Jahren sechs Wochen
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne, zeitgemässe Arbeitsplätze mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office-Möglichkeiten

Dein Interesse ist geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Unterlagen an: .
Für weitere Auskünfte steht dir Natalie Keller, Leiterin Geschäftsstelle und HRM, jederzeit gerne zur Verfügung: +41 71 228 41 53.

GHG Geschäftsstelle
Steingrüeblistrasse 1
9000 St. Gallen