Admin. Unterstützung 40-60%

Dübendorf ist die Stadt, in der die Häuser in den Himmel wachsen und im Innovationspark die Zukunft mitgestaltet wird.
An der Primarschule der viertgrössten Stadt im Kanton Zürich sorgen über 550 Mitarbeitende in acht Schuleinheiten
dafür, dass rund 2'000 Kinder unterrichtet, betreut und unsere Schulanlagen bestens betrieben werden. Auch wir befin-
den uns im Wandel und stellen unsere Schulverwaltung Schritt für Schritt auf digitale Prozesse um. Dabei ist uns wichtig,
dass Technik den Menschen dient und nicht umgekehrt.

Dafür müssen viele Unterlagen - Personaldossiers, Verträge, Korrespondenz – eingescannt und abgelegt werden. Eine
wichtige Arbeit, die Sorgfalt und Zuverlässigkeit braucht.

Wir suchen dich: Jemanden, der oder die zupackt, gewissenhaft arbeitet und uns mit ruhiger Hand dabei unterstützt,
Ordnung in die Zukunft zu bringen. Du brauchst keine Fachausbildung, aber Genauigkeit und eine sorgfältige Arbeits-
weise.

Administrative Unterstützung Digitalisierung und Archivierung 40-60 %
(befristet für ca. 3 Monate)

Deine Aufgaben

• Du bringst Ordnung in bestehende physische Ordner und sortierst Unterlagen nach Vorgabe
• Du digitalisierst Personaldossiers, Verträge und andere Unterlagen mit dem Scanner
• Du entsorgst Nicht-mehr-Benötigtes nach Rücksprache datenschutzkonform
• Du unterstützt das Team bei weiteren einfachen administrativen Aufgaben

Dein Profil
Du brauchst kein Diplom: Was zählt, bist du als Person.

• Du arbeitest sorgfältig, gewissenhaft und genau, auch bei sich wiederholenden Aufgaben
• Du bist zuverlässig und vertrauenswürdig im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Du kannst mit einem Computer und Scanner umgehen (Grundkenntnisse genügen – wir zeigen dir den Rest)
• Du arbeitest selbstständig und kannst dir deine Aufgaben gut einteilen
• Du sprichst und verstehst gut Deutsch

Darauf kannst du dich freuen

• Faire Entschädigung auf Stundenbasis
• Flexible Arbeitszeiten auf Stundenbasis – ideal neben Studium, Familie oder als Überbrückung
• Verlängerung oder Ausweitung bei guter Zusammenarbeit möglich
• Ein freundliches, unkompliziertes Team, das dich unterstützt
• Angenehmer Arbeitsplatz im Zentrum von Dübendorf mit guter ÖV-Anbindung
• Das gute Gefühl, einen konkreten Beitrag zur Zukunft einer grossen Schule zu leisten

Neugierig geworden?
Melde dich einfach bei uns. Ein kurzes Mail mit ein paar Sätzen zu dir und deinem Lebenslauf genügt. Wir halten den
Bewerbungsprozess bewusst unkompliziert: bewerbungen@schule-duebendorf.ch mit dem Vermerk "Dü-2601".
Falls du noch Fragen hast, so gibt dir gern Viktoria Klinge, Leitung Personaldienst der Primarschule, weitere Auskünfte
unter 044 801 82 34.

www.schule-duebendorf.ch

Leben. Lernen. Lehren.