Leiter/-in Administration/Kanzlei 80-100%

Aufgaben

• Das Sekretariat der Schule in den Bereichen Administration und Material leiten sowie Verantwortung übernehmen mit Fokus auf die fachliche Ausbildung des militärischen Büropersonals
• Den Personalbereich für die Grundausbildungsdienste mit dem Personalinformationssystem der Armee (PISA) und MIL Office verwalten
• Das Dienstpersonal der Schule vom Aufgebot bis zur Planung der Nachwuchsbedürfnisse koordinieren
• Die Truppenbuchhaltung führen und die Budgetüberwachung der Kanzlei sicherstellen
• Das Material, Mobiliar und Inventar bewirtschaften sowie die regelkonforme Archivierung von Personalakten und -dossiers sicherstellen
• Nach Bedarf punktuell Aufgaben ausserhalb der Bürozeiten oder des Arbeitsortes übernehmen

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung mit und Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Interesse an militärischen Fragen und Belangen
• Gute Informatikkenntnisse (MS Office); Kenntnisse der militärischen Systeme MIL Office und PISA von Vorteil
• Militärische Ausbildung erwünscht (Quartiermeister, Fourier, Büroordonnanz oder Truppen-Buchhalter/-in)
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, stilsicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck sowie aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.