Assistentin (m/w) Chefärzte 80-100%

Assistentin (m/w) Chefärzte 80-100%

Deine Aufgaben

• Du unterstützt in erster Priorität die Arbeits- und Aufgabenbereiche der Chefärzte Kardiologie und Kinder-Herzchirurgie in administrativen und organisatorischen Bereichen.
• Du bist für die Planung eines möglichst reibungslosen Tagesablauf der Chefärzte zuständig.
• Du förderst die interdisziplinären Zusammenarbeit innerhalb des Herzzentrums und mit verschiedensten Abteilungen unseres Hauses.
• Unterstützungs- und Vertretungsaufgaben der ambulanten Disposition.
• Mithilfe in allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Mailbewirtschaftung, Berichtswesen u.a.m.)
• Für verschiedenste organisatorische und administrative Tätigkeiten bist du zuständig
• Organisation des abteilungsinternen Vertragsmanagements, Fortbildungsangebotes und Teaching
• Mitarbeit in verschiedenen Projekten des Kinder-Herzzentrums, der Chirurgischen Klinik oder des Kinderspitals
• Mitarbeit in der Organisation von Kongressen und Anlässen

Dein Profil

• Fundierte Berufserfahrung als Chefarztsekretärin
• Sehr gut organisierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstark und hohe Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift), Italienisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

Kontakt

Jolanda Meier
Leitung Administration Chirurgische Direktion
+41 44 249 73 37

Kinderherzzentrum
Denise Rudolf von Rohr
Senior HR Business Partner
+41 44 249 23 35

Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlungen.

Dein Start bei uns Wir freuen uns, dir diese Stelle per 1. Mai 2026 anbieten zu können.

Dein Arbeitsort

Steinwiesstrasse 75, 8032 Zürich