Mitarbeiter:in Empfang & zentrale Administration

Mitarbeiter:in Empfang & zentrale Administration, 40 - 90 %

Standort: Riehen

Ab dem 01.08.2026 oder nach Vereinbarung

Gegründet im Jahr 1900, ist die Klinik Sonnenhalde in Riehen heute eine etablierte Privatklinik für Psychiatrie und Psychotherapie in der Schweiz und im südbadischen Raum. Wir verfolgen eine ganzheitliche, menschenzentrierte, milieutherapeutische Psychiatrie, die exzellente fachliche Qualität mit einer christlichen Wertebasis verbindet. Die Klinik verfügt über 68 stationäre Betten, 4 Tageskliniken sowie 4 Ambulatorien. Als eine der ersten Kliniken der Schweiz fördern wir aktiv digitale Therapieangebote, wie Blended-Therapy und Virtual-Reality und haben im Februar 2023 die erste Hybrid-Tagesklinik der Schweiz eröffnet.

Zur Verstärkung unseres Teams am Empfang und in der zentralen Administration suchen wir per 01.08.2026 eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit

Ihr Aufgabenbereich

• Repräsentation der Klinik vor Ort, telefonisch oder per Mail. Sie sind die erste Kontaktstelle für Patienten:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen
• Sicherstellung einer reibungslosen Informationsvermittlung als zentrale Kommunikationsstelle
• Zuweisungen entgegennehmen und erfassen
• Schreiben von Patientendokumentationen nach Diktat
• Koordination von Patiententerminen
• Posteingang, Postausgang, Post- und Zeitungsverteilung
• Kassenbedienung und Verkauf von diversen Artikeln
• Diverse weitere administrative Aufgaben

Ihr Profil

• Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kauffrau/Kaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige, funktionsrelevante Erfahrung
• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Hohe Sozialkompetenz, Stressresistenz und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent und Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Affinität für digitale Lösungen und sicherer Umgang mit IT-Programmen

Ihre Möglichkeiten

• Eine herausfordernde und vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld
• Möglichkeit zur Mitgestaltung und Digitalisierung von Prozessen
• Attraktive Anstellungsbedingungen und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur bei überschaubarer Unternehmensgrösse
• Das Pensum von 90 % kann auch im Jobsharing-Modell besetzt werden

Ihre Vorteile

Kultur

Wertschätzende und offene Kultur

Ferien

Mind. 5 Ferienwochen

Teilzeit

Teilzeitarbeitsmodelle möglich

Urlaub

Unbezahlter Urlaub möglich

Geschenk

Dienstaltersgeschenke

Pause

Bezahlte Znünipause

Pension

Attraktive Pensionskasse

Unfall

Attraktive Unfallversicherung

Lohn

Lohnfortzahlungsleistungen bei Krankheit

Bildung

Unterstützung von Fort- und Weiterbildung

Vereinbarkeit

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Zulagen

Freiwillige Kinder- und Familienzulage

Verpflegung

Vergünstigte Mittagsverpflegung

Events

Mitarbeiterevents

Reka

Reka-Checks

Pick-e-bike

Kostenlose Nutzung

Jobticket

Vergünstigtes U-Abo

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Noch Fragen zur Stelle? Kommen Sie einfach auf mich zu:

Nick Schneider

✉ nick.schneider@sonnenhalde.ch
☎ +41 61 645 46 46

Haben Sie Fragen zu administrativen Themen?

Unsere Personalabteilung hilft Ihnen gerne weiter:
☎ +41 61 645 46 06

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