SachbearbeiterIn Vertragsmanagement/Backoffice (60%-80%) Bilingue D/F
Teilzeit bei Heineken Switzerland AG in 6005 Luzern
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Publiziert am: 27.02.2026
Bezeichnung: SachbearbeiterIn Vertragsmanagement/Backoffice (60%-80%) Bilingue D/F
We Go Places! How about you?
Ort: Luzern
Bereich: Verkauf
Unterbereich: Handel - Verkauf - On Trade
Vertragsart: Unbefristet
Deine Chance im Vertragsmanagement!
Du bist zuverlässig, strukturiert und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl? Dann erwartet dich bei uns ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, in dem du täglich Verantwortung übernimmst und aktiv zur Kundenzufriedenheit beiträgst.
In dieser abwechslungsreichen und interkativen Funktion übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:
- Vertragsmanagement & Offertwesen: Prüfen von Anträgen sowie Erstellen und Verarbeiten von Offerten und Verträgen in Gastro, Event und Sponsoring
- Koordination & Schnittstellenarbeit: Überwachen der Vertragserstellung und enge Zusammenarbeit mit Stammdaten, Debitoren, Credit Office und Sales
- Finanzielle Abwicklungen: Zusammenstellen von Finanzierungsunterlagen, Einholen von Bonitätsprüfungen, Erstellen von Kunden- und Schadenersatzabrechnungen sowie Kontrolle und Auslösung von Rückvergütungen
- Daten- & Prozessmanagement: Pflege der Kundendaten im CRM, Sicherstellung der Daten- und Qualitätskontrolle sowie Verwaltung von Getränkelieferverträgen
- Kundenservice & Sales Support: Bearbeitung von Kundenanliegen, Erstellung von Statistiken für Verkaufsberater und Kunden inkl. Besprechung von Massnahmen mit der Sales Force sowie Teilnahme an Verkaufsmeetings
Um diese spannende Aufgabe erfolgreich zu erfüllen, erwarten wir folgende Voraussetzungen:
- Kaufmännische Grundausbildung mit 3-4 Jahren Berufserfahrung mit Bezug zum Vertragsmanagement von grossem Vorteil
- Selbständige Persönlichkeit mit guter Sozialkompetenz und ausgeprägter Freude an Zahlen und Prozessen
- Freude am Umgang mit diversen Bereichen in einem hektischen und dynamischen Umfeld
- Zuverlässige und genaue Arbeitsweise in hektischen Situationen
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Applikationen und vorzugsweise mit SAP und ERP vertraut
- Bilingue Deutsch/Französisch in Wort und Schrift zwingend erforderlich (Verhandlungssicher)
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, welche die Anforderungen von Bilingue Deutsch/Französisch erfüllen!
Respekt, Genuss und Qualität aus Leidenschaft gehören zu unseren Kernwerten. Als Bierproduzent mit Brauereistandorten in Chur und Luzern sowie einem eigenen Getränkehandel mit 17 Standorten in der gesamten Schweiz sind wir ein Unternehmen von nationaler Bedeutung. Wir setzen auf einen Mix aus Tradition, Innovation und Kundennähe. Mit unseren Markenbieren tragen wir zur vielfältigen Schweizer Bierkultur bei.

