Assistent/in IT Division Kern (w/m/d)

Administration / Kundenbetreuung·Baden· Hybrid

Assistent/in IT Division Kern (w/m/d)

Pensum: 100%

Gestalte die Zukunft der Energiebranche aktiv mit und werde Teil der IT der Division Kern.
In Deiner vielseitigen Rolle unterstützt Du das Informatik-Team bei administrativen Aufgaben sowie bereichsübergreifenden Projekten. Darüber hinaus übernimmst Du die direkte Assistenz für den Leiter IT der Division Kern und trägst dazu bei, seinen Arbeitsalltag effizient und reibungslos zu gestalten.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminmanagement, E-Mail-Bearbeitung, Priorisierung und Pendenzenüberwachung.

• Koordination und Organisation interner und externer Meetings, Workshops und Events.

• Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Präsentationen sowie Unterstützung bei Redebeiträgen.

• Reisemanagement inklusive Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen.

• Unterstützung im Kostencontrolling sowie bei der Rechnungskontierung.

• Betreuung der Zutrittsformalitäten für Mitarbeitende und externe Partner an allen Standorten der Division.

Profil & Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion.

• Erfahrung in der Assistenzfunktion im Bereich IT ist von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit MS Office, Teams und SharePoint.

• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) sowie idealerweise gute Englischkenntnisse (Niveau B2).

Über das Team:

Wir sind ein engagiertes und unterstützendes Team, dass sich gerade im Aufbau befindet, das großen Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt. Vielfalt und Inklusion sind für uns selbstverständlich und wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Benefits:

In unserem Unternehmen bemühen wir uns um eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, der persönlichen Weiterentwicklung und des Engagements für die Gemeinschaft auf nationaler Ebene. Es liegt uns am Herzen, unseren Mitarbeitern die Werkzeuge und Ressourcen an die Hand zu geben, die sie für ihren Erfolg benötigen, und wir sind sicher, dass Sie gerne Teil unseres Teams sein werden!

• Flexible Arbeitszeiten
  Geniess flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50% remote zu arbeiten – für die perfekte Balance zwischen Arbeit und Privatleben.

• Grosszügige Altersvorsorge
  Wir übernehmen 60% der Beiträge für deine Altersvorsorge – für eine sichere Zukunft.

• Gesundheit steht an erster Stelle
  100% Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall und Zugang zu einer exklusiven Mental-Health-Plattform mit fünf kostenlosen Sitzungen bei einem Psychologen.

• Elternzeit
  16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung) und 10 Tage Vaterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung), um wertvolle Zeit mit deiner Familie zu verbringen.

• Unterstützungfür deine Familie
  Bis zu 20% Rückerstattung auf Kinderbetreuungskosten (max. CHF 4.800 pro Jahr).

• ExklusiveRabatte
  Attraktive Rabatte auf Benzin, Versicherungen und Mobilfunk bei Partnerunternehmen wie Shell, Avia, Sunrise und Swisscom.

• ÖffentlicheVerkehrsmittel
  Mit einem kostenlosen Halbtax (max. CHF 190) kommst du günstig von A nach B.

Bei der Axpo Gruppe setzen wir uns für eine Kultur der Nichtdiskriminierung, Toleranz und Inklusion ein. Als Arbeitgeberin, die Chancengleichheit lebt, begrüssen wir Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung sowie sozioökonomischem, kulturellem und religiösem Hintergrund. Wir verpflichten uns zu einem respektvollen und inklusiven Rekrutierungsprozess sowie einem diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld für alle.

Department

Administration / Kundenbetreuung

Rolle

Festanstellung

Standorte

Baden

Arbeitsort (Präsenz, Homeoffice...)

Hybrid

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit