Mitarbeitende / Mitarbeitender Administration (80 - 100%)

Der Schmiedhof in Zürich-Wiedikon vereint 109 Pflegezimmer, eine Wohngruppe für Menschen mit Demenz, 20 Alterswohnungen, ein öffentliches Restaurant und eine Kinderkrippe unter einem Dach. Zentral gelegen, mit direktem Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel und Einkaufsmöglichkeiten, verbindet er Geborgenheit mit urbanem Leben. Ein breites Angebot an Pflege und Betreuung sowie individuelle Dienstleistungen für selbständiges Wohnen schaffen echte Lebensqualität.

Der Schmiedhof gehört zur Bethesda Altersbetreuung AG, einer Verbundorganisation verschiedener Alterszentren in der Deutschschweiz, die in einer offenen christlichen Wertekultur verankert ist.

Wir suchen per 01.03.2026 oder nach Vereinbarung

Mitarbeitende / Mitarbeitender Administration (80 - 100%)

Deine Aufgaben

• Telefon- und Empfangsdienst
• Sicherstellung eines professionellen und herzlichen ersten Eindrucks
• Bewohneradministration (Eintritte, Austritte, Mutationen)
• Fakturierung der monatlichen Rechnungen an Bewohnende, Mieterinnen und Mieter, Krankenkassen und Gemeiden
• Abwicklung von Korrespondenz mit Angehörigen, Behörden, Krankenkassen und anderen externen Stellen
• Schlüssel- und Büromaterial-Verwaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten in einem lebhaften Betrieb
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen wie bspw. Angehörigen-Anlässe oder interne Feiern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Langjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, vor allem Erfahrung am Empfang und Telefon
• Ein grosses Dienstleistungsverständnis und Freude am Umgang mit Menschen
• Hohe Affinität zu organisatorischen und administrativen Aufgaben und eine strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Geduld, sehr gute Umgangsformen und eine grosse Portion Humor
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Produkte sowie Erfahrung mit Heimsoftware von Nexus (heim.net) von Vorteil
• ...und wenn Du bereits Erfahrung in der Gesundheitsbranche mitbringst, wäre das von Vorteil

Das erwartet dich bei uns

• Familiäres, langjähriges Team
• Kurze Entscheidungswege, Möglichkeiten zur Mitgestaltung
• Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen, viele Benefits

Fragen? Dann steht Dir Anne Herzog, Leiterin Adminitration, unter 044 454 61 13 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!