Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Administration 80%

Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Administration 80%

Aarau

Nach Vereinbarung

Befristet bis 30.06.2031

Homeoffice möglich

Ihr Arbeitsumfeld

Die Höhere Fachschule Gesundheit und Soziales Aarau (HFGS) ist kantonales Kompetenzzentrum für die höhere Berufsbildung im Bereich Gesundheit und Soziales. Die rund 750 Studierenden absolvieren Bildungsgänge in Pflege HF, Operationstechnik HF und Sozialpädagogik HF und schliessen mit einem eidgenössischen Diplom ab.

Spannende Aufgaben warten:

• Sie unterstützen die Bildungsgangleiterin im Bildungsgang Pflege in administrativen sowie in organisatorischen Aufgaben.
• Mit Ihrem Blick für effiziente Prozesse bringen Sie sich aktiv in die Optimierung und Aktualisierung interner Prozesse und Weiterentwicklung unseres Schnittstellenmanagements ein.
• Sie bewirtschaften das medizinische Unterrichtsmaterial für den Bereich Training & Transfer für den Bildungsgang Pflege und Operationstechnik.
• Bei Bedarf unterstützen Sie unser Schulsekretariat bei der Administration der Dossiers unserer Studierenden. Weiter beraten und betreuen Sie diese im direkten Kontakt, am Telefon und per E-Mail.

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Ausbildung (oder äquivalent) mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Freude am Kontakt mit Studierenden, Lehrpersonen, Praxisbetrieben und externen Partnern
• Versierter Umgang mit Windows und Microsoft 365 sowie stilsicheres Deutsch in Schrift und Sprache
• Teamfähige, hilfsbereite und zuverlässige Persönlichkeit