Administrative*r Sachbearbeiter*in 50 - 60%

Über uns

Die Vetsuisse-Fakultät ist eine der führenden veterinärmedizinischen Fakultäten in Europa. Sie bildet am Standort Bern rund 400 Studierende aus und beschäftigt über 600 Mitarbeitende. Das Department of Clinical Research and Veterinary Public Health (DCR-VPH) ist eines der drei Departemente der Vetsuisse-Fakultät und umfasst sieben Institute und Abteilungen, die von einer gemeinsamen Administration unterstützt werden.

Ihre Aufgaben

• Personaladministration (Anstellungen und Mutationen)
• Finanzadministration (Rechnungskontrolle Kreditoren, Kreditverwaltung, Erstellen von Debitoren-Rechnungen)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Inventarführung, Protokollführung an Sitzungen, Pflegen von Internetseiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder vergleichbare Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der universitären Administration
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office inkl. MS Teams
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer sorgfältigen, strukturierten Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie Freude an vielfältigen Aufgaben in einem lebendigen, universitären Umfeld