Administrative:r Mitabeiter:in

Fakultät für Verhaltenswissenschaften und Psychologie Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» wollen wir die Universität Luzern mit sechs Fakultäten, zwei Akademien und mit zwei universitären Forschungszentren zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften entwickeln.

Im Herbst 2026 wird die psychotherapeutische Praxisstelle der Universität Luzern ihren Betrieb aufnehmen. Sie ist den Lehrstühlen für Klinische Psychologie (Prof. Dr. Andrew Gloster) und Kinder- und Jugendpsychologie (Prof. Dr. Karin Hediger) der Fakultät für Verhaltenswissenschaften und Psychologie zugeordnet und wird ein wissenschaftlich fundiertes Angebot zur Prävention und Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne anbieten.Werden Sie Teil unseres Startteams und gestalten Sie mit uns die neue psychotherapeutische Praxisstelle der Universität Luzern. Wir suchen auf den 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen

Administrative:r Mitabeiter:in40-60%

Aufgabenbereich

• Empfang von Patient:innen
• Terminplanung und -koordination für Therapeut:innen
• Verwaltung und Pflege von Patientenakten und -daten
• Abrechnung und Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten
• Unterstützung bei der Aufgleisung, Organisation und Durchführung von Praxisabläufen
• Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungen und anderen Anlässen
• Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Post

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer medizinischen oder therapeutischen Praxis und mit Erfahrungen im Abrechnen von psychotherapeutischen Leistungen
• Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Praxissoftwarelösungen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig und effizient zu arbeiten
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Patientendaten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Freude an Aufbau- und Entwicklungsarbeiten

Wir bieten

• Eine spannende Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
• Mitarbeit in einer jungen, dynamischen Einrichtung mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Gelegenheit, beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Praxisstelle mitzuwirken
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Luzern

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Absicht, sie im Anschluss in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zu überführen. Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Karin Hediger, karin.hediger@unilu.ch.

Bewerbungsunterlagen (bitte zu einem einzigen PDF zusammenfügen (max. 20 MB)):
• Motivationsschreiben
• CV
• Zeugnisse und Diplome

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 8., 9. und 10. April 2026 statt.Bitte bewerben Sie sich online bis spätestens 27. März mit untenstehendem Bewerbungsbutton.Jetzt online bewerben