Beschaffungsspezialist/-in 90%

Aufgaben

• Effiziente und rechtskonforme Beschaffungen und Subventionen abwickeln
• Prozesssteuerung und -überwachung sicherstellen bei Beschaffungs- und Subventionsgeschäften von Anfang bis Ende
• Betriebswirtschaftliche und beschaffungsrechtliche Kundenberatung inkl. Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen sowie Durchführung bedarfsorientierter Schulungen
• Planung, Durchführung, Begleitung und Überwachung von WTO-Ausschreibungsverfahren
• Bewirtschaftung der Schnittstellen zwischen Beschaffung und den Planungs‐ und Steuerungsprozessen/-systemen des BAG (SAP, VMBver, ActaNova, Excel). Aufbereitung und Plausibilisierung von Beschaffungsdaten für das Controlling

Profil

• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung mit dem öffentlichen Beschaffungswesen (Möglichkeit zum Erwerb des eidg. Fachausweis "Spezialist/in öffentliche Beschaffungen")
• Ausgeprägte Fähigkeit als Berater/in zu wirken
• Projektmanagement- und Finanzkompetenzen
• Agilität und Lösungsfindung bei Peak-Belastungen
• Aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen und wenn möglich passive Kenntnisse der dritten Amtssprache

Wir setzen uns auf nationaler Ebene kompetent für die Gesundheit der Bevölkerung und das Gesundheitssystem in der Schweiz ein. Dabei pflegen wir auch internationale Netzwerke.
Unsere Arbeit ist herausfordernd, spannend und wir meistern sie auf Augenhöhe im Austausch miteinander. Wir sind engagiert, offen und respektvoll. Wenn Sie eine sinnvolle Arbeit in einem vielfältigen, lebhaften und attraktiven Umfeld suchen, ist das BAG genau das Richtige für Sie.