Sachbearbeitung Personal oder Personalassistenz (60%)
Teilzeit bei Stiftung Wagerenhof, Institution für Menschen mit geistiger Behinderung in CH-8610 Uster
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Publiziert am: 02.03.2026
Human Resources
Sachbearbeitung Personal oder Personalassistenz (60%)
Für unseren Bereich HR, welcher 675 Mitarbeitende betreut, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung dich als
Sachbearbeitung Personal oder Personalassistenz (60%)
Mit deiner Fachkompetenz, deiner empathischen Persönlichkeit und deiner Freude am kundenorientierten, operativen Mitarbeiten unterstützt du uns bei der hochwertigen und professionellen HR-Administration. Dank deiner ausgeprägten Teamfähigkeit und deiner zupackenden Art bist du die ideale Ergänzung für unser 12-köpfiges HR Team. Mit deiner lösungsorientierten Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag dafür, dass unsere Mitarbeitenden mit Herzblut für unsere Bewohnerinnen und Bewohner da sind.
Wagerenhof
«Was zählt, bist du.» Jeder einzelne Mensch steht mit seiner individuellen Lebensqualität im Zentrum. Wir setzen alles daran, dass unsere rund 250 Bewohnerinnen und Bewohner, 246 Tagesstätterinnen und Tagesstätter und 52 Mitarbeitenden an geschützten Arbeitsplätzen im Wagerenhof eine möglichst hohe Lebensqualität geniessen können. Für Mitarbeitende unterschiedlichster Herkunft und Fachlichkeit ist der Wagerenhof ein attraktiver Arbeitgeber und für Lernende aller Stufen ein kompetenter Ausbildungspartner.
Diese wichtigen Aufgaben warten auf dich
- Stammdatenpflege in diversen HR Tools (Lobos, Talent Soft, HR Datenbanken usw.)
- Kursadministration (Eröffnung von Weiterbildungsangeboten, Präsenzlisten erstellen, Teilnahmecontrolling, Mitarbeitersupport usw.)
- Beraten von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in allen Belangen der HR Dienste
- Erstellung von Zwischenzeugnissen und Arbeitszeugnissen
Du passt zu uns und zu dieser Stelle, wenn auch du unsere Bewohnerinnen und Bewohner und unsere betreuten Mitarbeitenden ins Zentrum deines Tuns stellst und du folgendes mitbringst
- Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Personalassistenz oder Sachbearbeitung
- Berufserfahrung im Personalwesen, von Vorteil in der Personaladministration, Systempflege und Kursadministration
- Sehr versiert in Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
Das macht uns zum Ort für deine Arbeit
- Sinnstiftende Aufgaben
- Eine interdisziplinär zusammengesetzte HR-Abteilung mit gutem Teamgeist
- Der dörfliche Charakter und die parkähnliche Anlage des Wagerenhofs
- Die gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Aktuell berücksichtigen wir für diese Stelle ausschliesslich Direktbewerbungen
Für Fragen wende dich bitte an Frau Franziska Kohler, Human Resources, 044 905 13 19.
Kennziffer: 2026-499
Funktionsbezeichnung: Human Resources - Mitarbeiter/-in HR Administration
Vertragsart: unbefristet
Mitarbeiterart: Fachperson

