HR Applikations Manager:in (a) 80-100 %

Herzlich willkommen in der Medbase Zentrale Winterthur 
 

Unser modernes Bürogebäude befindet sich nur drei Minuten vom Bahnhof Winterthur entfernt, in einer urbanen Umgebung, die ideale Voraussetzungen für konzentriertes Arbeiten und kreative Zusammenarbeit bietet.
In unserer Zentrale arbeiten rund 150 Spezialistinnen und Spezialisten aus den Bereichen IT, HR, Marketing und Finanzen Hand in Hand, um gemeinsam innovative Lösungen zu entwickeln und unsere Unternehmensziele zu erreichen. 

Mit flexiblen Arbeitsplätzen und modernen Meeting Pods fördern wir eine offene und effiziente Arbeitskultur. Bei Medbase legen wir grossen Wert auf Teamarbeit und den Austausch zwischen den Abteilungen, um gemeinsam erfolgreich zu sein. 

Hier treffen sich Kolleginnen und Kollegen aus unseren Schwesterunternehmen wie Zur Rose, WePractice oder dem Zahnarztzentrum, was den interdisziplinären Austausch weiter bereichert. 

Überblick der Funktion

Der HR Applikations-Manager ist verantwortlich für den stabilen, sicheren und effizienten Betrieb der HR-Systemlandschaft der Medbase Gruppe. Der Schwerpunkt liegt auf der Betreuung und Weiterentwicklung von Workday, Abacus, Zucchetti sowie weiteren Zeiterfassungs- und HR-Applikationen. Die Rolle stellt sicher, dass HR-Prozesse digital, benutzerfreundlich und compliant ablaufen – über alle Standorte hinweg.

Hauptaufgaben

• Sicherstellen des reibungslosen Betriebs der HR-Applikationen (u. a. Workday HCM, Abacus Lohn/Finance, Zucchetti Zeiterfassung, weitere Workforce-Management-Tools).

• Koordination von Releases und Updates zusammen mit internen und externen Partnern.

• Verwaltung von Rollen- und Berechtigungskonzepten.

• Support für HR, Payroll, Linienvorgesetzte und Endbenutzer.

• Analyse, Priorisierung und Lösung von Systemanfragen.

• Erstellung von Schulungsmaterialien sowie Durchführung von Trainings.

• Identifikation von Optimierungspotenzialen in HR-Prozessen und deren technische Umsetzung.

• Begleitung oder Leitung von HR-Digitalisierungs-Projekten.

• Sicherstellen der Datenqualität und Datenkonsistenz über alle Systeme hinweg.

Anforderungen / Kompetenzen

• Erfahrung im Betrieb oder in der Anwendung von HR-Applikationen, idealerweise in Workday, Abacus und/oder Zucchetti.

• Erfahrung in der HR‐Administration oder HR‐Operations von Vorteil.

• Technisches Verständnis und Fähigkeit, komplexe Systemzusammenhänge zu erfassen.

• Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit Mitarbeiterdaten.

• Hands-on-Mentalität sowie Freude an digitaler Weiterentwicklung.

Ausbildung & Berufserfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.

• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.

• Projekterfahrung in HR-Digitalisierungs- oder Harmonisierungsvorhaben von Vorteil.

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#WeAreMedbase 

Die Medbase Gruppe ist eines der führenden Unternehmen in der ambulanten Gesundheitsversorgung.
Das bedeutet Dienstleistungen von der Gesundheitsförderung über Medikamentenversorgung und Akutbehandlung bis zur Rehabilitation.
Gesundheitsfachpersonen verschiedener Disziplinen arbeiten Hand in Hand, um den Menschen in der ganzen Schweiz eine integrierte und erstklassige medizinische Rundumbetreuung zu bieten.
Mit Logistik-Dienstleistungen und digitalen Lösungen unterstützen wir Ärztinnen und Ärzte, damit auch sie sich voll und ganz auf Patientinnen und Patienten konzentrieren können.

Zur Medbase Gruppe gehören die Marken Medbase Apotheken, Zur Rose, zahnarztzentrum.ch, WePractice und Bluecare.