Sekretariatsleiter :in (25%) 20 - 30%

Ihre Aufgaben

• Buchhalterische und administrative Verwaltung der Grundmittel und Drittmittel,
• administrative Bearbeitung von Personalangelegenheiten auf Abteilungsebene,
• Verwaltung und organisatorische Unterstützung der Lehrveranstaltungen der Dozierenden,
• administrative Bearbeitung der Leistungskontrollen der Studierenden,
• Unterstützung der Abteilungsleitung, der Mitarbeitenden und der Studierenden bei forschungs-, studiumsbezogenen sowie abteilungsbezogenen Anliegen.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen
• Zu den Aufgaben gehören ferner Datenbankpflege, telefonische Auskünfte, allg. Sekretariatsarbeiten sowie die Zusammenarbeit mit anderen Sekretariats- und Verwaltungsstellen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• selbständiges, proaktives Arbeiten
• vernetztes Denken und eine organisierte Arbeitsweise
• gute Englischkenntnisse,
• sehr gute Office-Anwenderkenntnisse
• Offenheit und Hilfsbereitschaft für Anliegen von Mitarbeitenden und Studierenden

Was Sie erwartet

• eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem jungen und aufgeschlossenen Team und in einem Institut mit moderner Infrastruktur
• sehr gute Arbeitsbedingungen
• Gehalt und Sozialleistungen nach kantonalen Bestimmungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten