Stellvertretende/r Schulleiter/in (80-100%)

Zurück zur ÜbersichtStellvertretende/r Schulleiter/inSchloss Sihlberg – ZH Enge (Zürich), Augustinerhof – ZH City (Zürich), Gerichtsplatz - Uster (Uster)TeilzeitTeilzeit

Über Uns

Die School of Tomorrow (SOT) ist eine innovative, zukunftsorientierte Schule, die auf einer einfachen Überzeugung basiert: Wenn Lernen sinnvoll ist, Beziehungen stark sind und Systeme durchdacht sind, gedeihen junge Menschen. Wir verbinden hohe Erwartungen mit grosser Fürsorge und gestalten das Schulerlebnis zielgerichtet, ansprechend und auf die Bedürfnisse der Schüler/innen ausgerichtet.
Unser pädagogischer Ansatz basiert auf personalisiertem, schülerzentriertem Lernen und orientiert sich am School Enrichment Model (SEM) . Wir legen besonderen Wert auf Enrichment, projektbasiertes Lernen, Schülerinnenbeteiligung und Wohlbefinden, unterstützt von einem vielfältigen Team aus Lehrkräften, Mentorinnen , Expert*innen, Assistenzlehrkräften und Betreuungspersonal.
Wir sind eine wachsende Gemeinschaft – ehrgeizig, herzlich und immer lernbereit. Diese Rolle steht im Zentrum dieses Wachstums und trägt dazu bei, dass unsere Vision in wirksame, gut organisierte tägliche Praxis an allen Standorten umgesetzt wird.

Positionsübersicht

Die/der stellvertretende Schulleiter/in ist eine zentrale Führungsrolle an der School of Tomorrow. Sie/er sorgt dafür, dass ein komplexes, dynamisches Umfeld ruhig, einladend und gut organisiert wirkt, sodass Schüler/innen sich auf das Lernen konzentrieren können und das Personal sich auf Lehre, Mentoring und Unterstützung der Jugendlichen fokussieren kann.

In enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung hilft die/der stellvertretende Schulleiter/in, Strategie in Handeln umzusetzen. Während die Schulleitung die Gesamtverantwortung für Bildungsrichtung, Curriculum und pädagogische Führung behält, verantwortet die/der stellvertretende Schulleiter/in operative Exzellenz: den Aufbau starker Routinen, die Abstimmung von Menschen und Ressourcen sowie die kontinuierliche Verbesserung des täglichen Schulbetriebs.

Die/der stellvertretende Schulleiter/in unterstützt hochwertiges Lehren und Lernen, indem sie/er sicherstellt, dass Systeme, Strukturen, Personal und Logistik die Mitarbeiter/innen in die Lage versetzen, ihre Aufgaben effektiv zu erfüllen. Dies ist eine Rolle für Personen, die sicher zwischen strategischem Denken und praktischer Problemlösung wechseln können und Systeme stärken, die die Schule für alle gut funktionieren lassen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Führung & Partnerschaft

• Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung, um Mission, Werte und strategische Prioritäten der Schule umzusetzen.

• Beitrag zu Führungsentscheidungen mit einer praxisnahen, lösungsorientierten Denkweise, um Ideen in umsetzbare, nachhaltige Pläne zu überführen.

• Vertretung der Schulleitung in deren Abwesenheit, um Kontinuität in Routinen, Kommunikation und Entscheidungsfindung sicherzustellen.

• Sichtbare und zugängliche Führungspersönlichkeit sein, die Professionalität, Klarheit und Ruhe im Schulalltag vorlebt.

Täglicher Schulbetrieb

• Gesamtverantwortung für einen reibungslosen Schulbetrieb an allen Standorten, sodass der Tag gut strukturiert verläuft und Probleme zeitnah und durchdacht gelöst werden.

• Sicherstellen einheitlicher Standards, Routinen und Erwartungen an allen Standorten, unter Berücksichtigung der spezifischen Bedürfnisse jedes Standorts.

• Leitung von Stundenplänen, Zeitplänen und Raumzuweisungen zur Unterstützung von Flexibilität, Klarheit und minimalen Störungen.

• Koordination von Personaleinsatzplänen und täglicher Abdeckung von Lehr-, Mentor-, Unterstützungs-, Betreuungs- und Fachkräften.

• Überwachung der Zuweisung und effektiven Nutzung gemeinsamer Ressourcen, Räume und Ausstattung zur Unterstützung von Lernen und Wohlbefinden.

• Identifikation operativer Engpässe und Verbesserung von Systemen, um Reibung zu reduzieren und Effektivität für Personal, Schüler/innen und Familien zu erhöhen.

• Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam, um eine zeitgerechte, klare und unterstützende Kommunikation sicherzustellen.

• Nutzung von Feedback, Beobachtungen und operativen Daten zur Verbesserung von Systemen, Routinen und dem Gesamterlebnis der Schule.

Teamführung & Koordination

Die/der stellvertretende Schulleiter/in bietet tägliche Führung, Koordination und operative Aufsicht für zentrale Lehr-, Nicht-Lehr- und Fachkräfte, einschliesslich:

• Lehrkräfte

• Assistenzlehrkräfte

• Mentor*innen

• Expert*innen

• Unterstützungspersonal

Wesentliche Verantwortlichkeiten

• Regelmässige Check-ins und Teambesprechungen leiten, um Ausrichtung, Konsistenz und gemeinsames Verständnis zu fördern.

• Klare Erwartungen, Prioritäten und Standards für die tägliche Arbeit setzen.

• Mitarbeiter/innen coachen, anleiten und bei der Problemlösung unterstützen, um effektive Praxis und berufliche Sicherheit zu fördern.

• Unterstützung von Mitarbeiterwohlbefinden und -entwicklung sowie Weiterleitung komplexerer HR-Angelegenheiten an die Schulleitung.

• Koordination der Teams, um eine sichere, einladende und lernbereite Schulumgebung sicherzustellen.

Unterstützung von Lehre, Lernen & Schülererlebnis

• Unterstützung der Schulleitung bei der Umsetzung von Entscheidungen zu Curriculum, Bewertung und Pädagogik, ohne direkte pädagogische Verantwortung zu übernehmen.

• Sicherstellen, dass operative Entscheidungen (Stundenpläne, Raumzuweisungen, Personal, Ressourcen) Lehren und Lernen aktiv stärken.

• Unterstützung der effektiven Umsetzung personalisierten, bereichernden und projektbasierten Lernens gemäss dem School Enrichment Model (SEM) durch Systeme und Strukturen, die Flexibilität, Tiefe und Schüler*innenbeteiligung ermöglichen.

• Förderung der 12 Kernkompetenzen der Schule – z. B. Neugier, Kreativität, analytisches Denken, Eigenverantwortung, Empathie, Kommunikation, Führung, Resilienz und Selbstbewusstsein – durch operative Systeme, Routinen, Personalstrukturen und Lernumgebungen, die die Entwicklung dieser Kompetenzen unterstützen.

• Unterstützung bei Verhaltenssystemen, restaurativen Praktiken und Follow-up mit Schüler/innen und Familien, falls erforderlich.

• Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Mentor*innen und Unterstützungspersonal, um operative Barrieren für das Lernen zu identifizieren und zu beseitigen.

• Planung, Vorbereitung und Unterstützung von Fortbildungen, um sicherzustellen, dass diese gut organisiert, relevant und auf Schulprioritäten abgestimmt sind.

Camps, Exkursionen und Enrichment-Programme

• Operative Planung, Personalbesetzung und Koordination von Schulcamps, Exkursionen, Enrichment-Wochen und Aktivitätswochen überwachen.

• Sicherstellen, dass angemessene Aufsichtsstrukturen, Risikobewusstsein und logistische Vorbereitung für ausserschulische Aktivitäten gegeben sind.

• Zusammenarbeit mit den Teams, um sicherzustellen, dass diese Programme reibungslos, sicher und positiv für die Schülererfahrung verlaufen.

Unterstützung des Personals & professionelle Kultur

• Etablierung und Aufrechterhaltung klarer professioneller Routinen, einschliesslich Besprechungsstrukturen, Dienstplänen und Kommunikationsnormen.

• Praktische, tägliche Unterstützung für Lehrkräfte und Personal bei Logistik, Systemen und Problemlösungen.

• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter/innen, um Klarheit über Routinen, Systeme und Schulprozesse zu gewährleisten.

• Stärkung einer Kultur von Vertrauen, Lernen, Verantwortung und gemeinsamer Verantwortung.

Gesundheit, Sicherheit, Schutz & Umgebung

• Unterstützung der Schulleitung bei der Sicherstellung der täglichen Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen.

• Überwachung der Einrichtungen und Küchenbetriebe, um eine saubere, sichere und einladende Umgebung aufrechtzuerhalten.

• Sicherstellen, dass Schutzverfahren konsistent in Routinen, Aufsichtsstrukturen, Nachmittagsbetreuung, Exkursionen und Ausserschulaktivitäten eingebunden sind.

• Koordination bei Vorfällen oder unerwarteten operativen Herausforderungen, um ruhige Kommunikation und effektives Follow-up zu gewährleisten.

• Unterstützung bei der konsistenten Umsetzung von Schutzverfahren im Alltag, einschliesslich Aufsicht, Besuchermanagement und Sicherheit auf dem Gelände.

Qualifikationen & Erfahrung

• Anerkannte Lehrqualifikation

• Erfahrung im Schulbetrieb, in der Koordination oder in mittlerer/senior Führung

• Starke organisatorische, logistische und problemlösende Fähigkeiten

• Erfahrung in der Leitung und Unterstützung von Teams mit unterschiedlichen Rollen und Verantwortlichkeiten

• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, Fähigkeit zum Aufbau von Vertrauen bei Mitarbeitern und Familien

Persönliche Eigenschaften

• Hoch organisiert, proaktiv und detailorientiert

• Ruhig, besonnen und lösungsorientiert, insbesondere in komplexen oder schnelllebigen Situationen

• Starkes Verantwortungsbewusstsein und Umsetzungsstärke

• Herzlich, kooperativ und respektvoll, mit der Fähigkeit, klare Erwartungen und Grenzen zu setzen

• Starke Übereinstimmung mit der Mission, den Werten und dem Innovationsgeist der SOT

Diese Rolle ist für dich, wenn du die Zukunft der Bildung gestalten, aufbauen und verbessern möchtest. Du hast einen bedeutenden Einfluss darauf, wie sich die Schule anfühlt und funktioniert: der Tagesrhythmus, das Erlebnis der Familien, die Unterstützung des Teams und die Lernumgebung der Schüler*innen.

Wenn du Freude daran hast, Menschen zu führen, reale Probleme zu lösen, Systeme zu stärken und in einer mission-driven Schule zu arbeiten, in der dein Einfluss täglich sichtbar ist, bietet diese Rolle echte Herausforderungen und Belohnungen.

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