Admissions Coordinator (60%)

Zurück zur ÜbersichtAdmissions CoordinatorSchloss Sihlberg – ZH Enge (Zürich), Augustinerhof – ZH City (Zürich), Gerichtsplatz - Uster (Uster)Pensum: 60%TeilzeitUnbefristetTeilzeit

Über Uns

Wir sind eine zweisprachige Privatschule (DE+EN) im Herzen von Zürich und Uster und bieten die Schulstufen Kindergarten, Primarstufe und Sekundarstufe/ Gymnasium an. Wir bieten eine moderne, zukunftsfähige sowie kind- und familiengerechte Alternative zum klassischen Schulsystem, welche nicht nur Wissen übermittelt, sondern die intrinsische Motivation fördert, die angeborene Neugierde stärkt und die eigene Persönlichkeit und den Charakter entwickelt. Statt nur zu lehren, fördern wir das Lernen. 

Positionsübersicht

Als Admissions Coordinator an der School of Tomorrow bist du die erste persönliche Anlaufstelle für interessierte Familien. Der Schwerpunkt dieser Rolle liegt auf individuellen Schulführungen, persönlichen Gesprächen und Terminen vor Ort an unseren Standorten Uster, Zürich Sihlberg und Zürich Augustinerhof. 

Du begleitest Familien aktiv und persönlich vom Erstkontakt bis zur Einschreibung und sorgst dafür, dass sie unsere Schule, unsere Werte und unser Lernkonzept authentisch erleben. Diese Position ist keine klassische Backoffice-Rolle, sondern eine sichtbare, kommunikative und präsente Aufgabe mit viel direktem Kontakt zu Familien. 

Deine Hauptaufgaben

Persönliche Betreuung & Schulführungen 

• Durchführung individueller Schulführungen und persönlicher Termine mit interessierten Familien an unseren Standorten in Uster, Zürich Sihlberg und Zürich Augustinerhof 

• Aufbau einer vertrauensvollen Beziehung zu Familien durch persönliche Gespräche vor Ort 

• Präsentation der Schulphilosophie, Programme und Werte im direkten Austausch 

Anfragenmanagement 

• Erste Ansprechperson für interessierte Familien per Telefon, E-Mail und bei persönlichen Treffen 

• Beantwortung von Anfragen und Koordination individueller Besichtigungstermine 

• Sicherstellung einer professionellen und zeitnahen Kommunikation 

Unterstützung im Aufnahmeprozess 

• Aktive Begleitung von Familien durch den Bewerbungs- und Aufnahmeprozess 

• Unterstützung bei Bewerbungen, Einschreibung und administrativen Schritten 

• Pflege und Organisation der Bewerbungsunterlagen im CRM-System 

• Nachverfolgung von Anmeldungen und persönliches Follow-up 

CRM- und Datenmanagement 

• Pflege und Aktualisierung aller Kontakte, Termine und Aufnahmestatus im CRM-System 

• Unterstützung bei der Auswertung von Anfragen, Terminen und Einschreibungen 

Event-Unterstützung 

• Mitwirkung bei Open Days, Informationsveranstaltungen und Standort-Events 

• Persönliche Betreuung von Familien während Veranstaltungen 

• Nachbereitung und Follow-up mit Teilnehmenden 

Nachverfolgung & Einschreibung 

• Laufende persönliche Kommunikation mit Familien 

• Unterstützung bei der vollständigen Einreichung aller Unterlagen 

• Nachverfolgung von Zahlungen und formalen Voraussetzungen vor Schuljahresbeginn 

Zusammenarbeit 

• Enge Abstimmung mit Admissions-, Lehr- und Standortteams 

• Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs neuer Schüler:innen 

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (Matura oder gleichwertig); Studium von Vorteil 

• Erfahrung im Kundenkontakt, idealerweise in Beratung, Verkauf, Hotellerie, Bildung oder Dienstleistung 

• Freude an persönlichem Austausch und direktem Kontakt mit Familien 

• Hohe Reise- und Einsatzbereitschaft zwischen den Standorten 

• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise 

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres, empathisches Auftreten 

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil 

Arbeitsbedingungen

• Pensum: 60 % 

• Arbeitsort: wechselnd zwischen Uster, Zürich Sihlberg und Zürich Augustinerhof 

• Regelmässige persönliche Termine vor Ort 

• Gelegentliche Abend- oder Wochenendeinsätze für Termine oder Events 

Was wir bieten

An der School of Tomorrow erwartet dich ein offenes, wertschätzendes und dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum: 

• Aktive, abwechslungsreiche Rolle mit viel persönlichem Kontakt 

• Viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung 

• Arbeitstage Montag bis Donnerstag 

• Ein einzigartiges, innovatives Schulkonzept 

• Interkulturelles, familiäres und motiviertes Team 

• Arbeit in einem zweisprachigen, kooperativen Umfeld 

• Moderne Räumlichkeiten an mehreren Standorten 

• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr 

• Neun Wochen Ferien pro Jahr 

• Subventioniertes Mittagessen 

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