HR-Sachbearbeiter*in, 50 %

Wir suchen für eine Mutterschaftsstellvertretung per sofort oder nach Vereinbarung voraussichtlich bis zum Sommer 2027 eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Sie bearbeiten selbstständig die administrativen Personalgeschäfte im gesamten HR-Lifecycle für mehrere Schulen.
• Sie erstellen Verfügungen, Bestätigungen sowie weitere personalrelevante Dokumente und stellen eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung sicher.
• Sie stehen im regelmässigen Kontakt mit Schulleitenden, Leitenden Betreuung, Leitenden Hausdienst und Technik und dem Schulleitungssekretariat zu administrativen Personalfragen.
• Sie unterstützen die zuständigen HR-Fachpersonen in weiteren Bereichen, z.B. bei Rekrutierungsprozessen.
• Sie unterstützen das Team in organisatorischen Aufgaben und arbeiten bei Bedarf in HR-Projekten mit.

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ sowie abgeschlossene Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter*in oder HR-Assistent*in
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion oder in einer öffentlichen Verwaltung
• Aufgeschlossene, offene und teamfähige Persönlichkeit mit Prozessverständnis und Verantwortungsbewusstsein
• Umgang mit Tools wie MS-Office, -Teams, OneNote und Freude daran, neue Programme auszuprobieren
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Flexibilität (grosse Arbeitsauslastung im Frühlingsquartal, Ferienbezug während den städtischen Schulferien)

Wir bieten

Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Arbeitsgebiet in einem dynamischen Umfeld und einem aufgestellten und zuverlässigen Team. Als Mitarbeiter*in der Stadt Zürich erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Der Arbeitsplatz befindet sich an zentraler Lage im Kreis 12.

Über uns

Der Schulkreis Schwamendingen ist einer der sieben Schulkreise der Stadt Zürich. Die Kreisschulbehörde Schwamendingen trägt die Verantwortung für die Aufsicht und Organisation von 11 öffentlichen Schulen inklusive Kindergärten und einem umfangreichen Betreuungsangebot. Jeden Tag besuchen rund 3500 Schülerinnen und Schüler den Unterricht, viele von Ihnen auch die schulische Betreuung.

Hinter diesem lebendigen Schulbetrieb stehen rund 1050 engagierte Mitarbeitende, die in den Bereichen Unterricht, Betreuung, Hausdienst und auf der Verwaltung arbeiten. Sie alle leisten einen entscheidenden Beitrag, um eine qualitativ hochwertige Bildung und eine verlässliche Betreuung für die Schülerinnen und Schüler zu gewährleisten.

Interessiert?

Auskunft erteilt Ihnen die Fachbereichsleiterin, Anita Krusko, Tel. 044 413 83 12, anita.krusko@zuerich.ch

Zusätzliche Informationen über unseren Schulkreis finden Sie unter: Kreisschulbehörde Schwamendingen | Stadt Zürich

Referenz-Nr.: 49362