HR-Fachperson, 80-100 %

Unser engagierter Fachbereich Schulpersonal, die HR-Abteilung der Kreisschulbehörde Letzi, sucht per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung durch eine fröhliche und belastbare Persönlichkeit. Die Anstellung umfasst unbefristet 80%, welche für ein paar Monate auf 100% erhöht werden können.

Aufgaben

• Selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen Personalgeschäfte im gesamten HR-Lifecycle der zugewiesenen Schulen, exkl. Lohnadministration.
• Proaktive und pflichtbewusste Beratung und Begleitung von Schulleitungen, Leitungen Betreuung und Leitungen Hausdienst & Technik in administrativen, organisatorischen und personellen Angelegenheiten.
• Reibungslose, effiziente Abwicklung der HR-Prozesse in den vorgegebenen Systemen (SAP SF, Aconso, PULS, ELO, swiss+, etc.).
• Aktives Einbringen und Beitragen im Team, in Arbeitsgruppen und in HR-Projekten zur Weiterentwicklung bestehender Prozesse.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses in der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, dem Schulamt der Stadt Zürich und dem Volksschulamt des Kantons Zürich.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich auf Stufe eidg. Fachausweis (HR-Fachperson) und mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse der Volksschule
• Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration und HR-Prozessen sowie sehr gute IT-Skills (MS Office, von Vorteil SAP SF, SAP HCM)
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, besonders in arbeitsintensiven Phasen
• Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung, rascher Auffassungsgabe, Organisationstalent und Freude an Verantwortung und Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Teamplayer*in mit der Fähigkeit auch in herausfordernden Situationen positiv zu bleiben und einer Prise Humor

Wir bieten

Ein vielseitiges, verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in unserem aufgeschlossenen, jungen und kollegialen Team, welches sich gegenseitig unterstützt. Es erwartet Sie ein gut erreichbarer Arbeitsplatz in Altstetten, die Möglichkeit für einen Tag Home Office sowie attraktive Anstellungsbedingungen gemäss städtischen Richtlinien.

Über uns

Der Schulkreis Zürich-Letzi umfasst den Stadtkreis 9 mit den Quartieren Albisrieden, Altstetten und Grünau. In den 16 Schulen unseres stark wachsenden Schulkreises werden über 5'000 Schüler*innen der Volksschule unterrichtet und betreut. Für sie arbeiten in unseren Schulen über 1'200 Mitarbeitende in den Bereichen Unterricht, Betreuung, Hausdienst und Technik sowie Administration. Sie alle setzen sich täglich für die Belangen der Schüler*innen und einen reibungslosen Schulalltag ein.

Interessiert?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Martina Busenhart, Co-Leitung Fachbereich Schulpersonal, Montag bis Donnerstag, +41 44 413 82 73, martina.busenhart@zuerich.ch
Bewerbungen per Mail können nicht berücksichtigt werden.

Referenz-Nr.: 49358