Stationssekretär/in mit Erfahrung als MPA -60%

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung für die Abteilungsleitungen, Pflegeexperten und der Pflegeabteilungen im Bereich Frauen und Kinder
• Fachlich fundierte telefonische Auskunftserteilung innerhalb des definierten Kompetenzbereichs
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Protokolle führen, telefonische Anfragen bearbeiten, Termine vereinbaren, Mutationen verarbeiten).
• Unterstützung in der Ferien-/ Dienstplanung und Zeitabrechnung (PEP)
• Unterstützung in der Personaladministration (Aufbieten von Personal bei Personalengpässen)
• Berücksichtigung der intra- und interprofessionellen Arbeitsabläufe und der vom KSA bzw. der Organisationseinheit vorgegebenen administrativen Prozesse und Betriebsnormen
• Unterstützung auf den Pflegeabteilungen für administrative Belange

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Fachfrau/Fachmann Gesundheit oder als MPA, Spitalerfahrung von Vorteil
• Kommunikationsstärke und stilsicheres Deutsch
• Teamfähigkeit, pro aktive, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsorganisation
• Hohes Dienstleistungsbewusstsein und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben
• Professionelles Auftreten sowie Loyalität gegenüber Vorgesetzten und dem Arbeitgeber

pBrigitte Spillmann, Stellvertretende Leitung Pflege, Bereich Frauen und Kinder