Sachbearbeiter*in Personal- und Administration (m/w/d) 60 - 80%

Sachbearbeiter*in Personal- und Administration (m/w/d)Arbeitsort:HorwPensum:60-80%Arbeitsbeginn:Ab 1. August 2026Abteilung:Kaufmännische Berufe / Marketing / IT

Deine Rolle

Infolge Pensionierung suchen wir für unsere Administration in der Niederlassung Zentralschweiz (Horw) eine neues Teammitglied. In deiner Funktion bist du zusammen mit einem Teamkollegen für das Tagesgeschäft der gesamten Personaladministration von Ein- bis Austritt (exkl. Payroll) zuständig.
Du möchtest in einer dynamischen Umgebung tätig sein und schätzt genau so sehr wiederkehrende Arbeiten? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben

• Pflege der Stellenausschreibungen und eingehender Bewerbungen (inkl. Stellenmeldepflicht)
• Erfassen von Neueintritten, inkl. Arbeitsvertragserstellung
• Bearbeiten von Mutationen inkl. Vertragsänderungen
• Überprüfen der Arbeits-/Aufenthaltsbewilligungen
• Bearbeiten der Krankheits- und Unfallmeldungen sowie EO-Leistungen
• Einfordern von notwendigen Dokumenten (wie z.B. Strafregister oder ärztliche Bescheinigung für Nachtarbeit)
• Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen sowie Zwischenverdienstabrechnungen
• Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Bearbeiten von Arbeitnehmerkündigungen
• Unterstützen der Linie beim Monatsabschluss betreffend Stunden-Rapportierungen
• Unterstützen der Leitungsfunktion bei Arbeitgeberkündigungen sowie Spezialfällen (Verwarnungen, Arbeitsaufforderungen, etc)
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, als auch externe Stellen wie Behörden, Versicherungen und Ämter
• Mitbetreuung des Empfangs inkl. Telefon- als auch Postdienst
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise als Personalassistent*in oder Sachbearbeiter*in Personal
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel), ABACUS Kenntnisse sind von Vorteil
• Dienstleistungs- als auch kundenorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• In Bezug auf das Teilzeitpensum ist der Montag ein zwingender Arbeitstag, die restlichen Tage können gemeinsam besprochen werden

Über uns

Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.

Deine Zukunft bei Vebego

Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego».
Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess.
Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz», ob du zu Vebego passt.

Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.

Dein Kontakt aus dem HR

Svenja Eckl
HR Business Partner
+41 79 158 46 29 Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.

So tickt Vebego

Wir sind bunt, frisch und unkompliziert. Mit Freude, Herzblut und Professionalität leisten wir einen positiven Beitrag – für uns, unsere Kunden und unsere Gesellschaft.

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8047 Zürich

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