Sachbearbeiter*in Administration mit Schwerpunkt Verrechnung (m/w/d) 80 - 80%

Sachbearbeiter*in Administration mit Schwerpunkt Verrechnung (m/w/d)Arbeitsort:ZürichPensum:80%, Home Office möglichArbeitsbeginn:Sofort oder nach VereinbarungAbteilung:Kaufmännische Berufe / Marketing / IT

Deine Rolle

Am Hauptsitz in Zürich Albisrieden befinden sich die zentralen Abteilungen der Vebego AG. Von hier aus steuern und unterstützen wir die 20 Niederlassungen der Schweiz.

Deine Aufgaben

• Beratung bei der Implementierung sowie beim Aufbau neuer Mandate/Projekte im ERP-System (Abacus)
• Erstellung und Anpassung von wiederkehrenden Abonnement-Rechnungen
• Zentrale Prüfung der vertraglichen Daten sowie Weitergabe der FM-Zusatzrechnungen an die Buchhaltung
• Ansprechperson für Rückfragen im Bereich der administrativen Verrechnung für interne und teilweise externe Stakeholder
• Durchführung von Mutationen der FM-Projektdaten im ERP-System (Abacus)
• Aufbereitung, Bearbeitung und Überwachung der OP-Liste (offene Posten) in Zusammenarbeit mit dem Operations-Team
• Prüfung, Vorbereitung und interne Weitergabe von Abgrenzungen, Stornos und Gutschriften

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office, insbesondere Excel)
• Vernetztes Denken sowie hohe Prozessaffinität
• Erfahrung mit dem ERP-System Abacus von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

Über uns

Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.

Deine Zukunft bei Vebego

Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego».
Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess.
Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz», ob du zu Vebego passt.

Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.

Dein Kontakt aus dem HR

Sandra Giordano
HR Business Partner
+41 43 322 94 36
Kontakt LinkedInFür diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.

So tickt Vebego

Wir sind bunt, frisch und unkompliziert. Mit Freude, Herzblut und Professionalität leisten wir einen positiven Beitrag – für uns, unsere Kunden und unsere Gesellschaft.

Der nächste Vebego - Standort

RoutenplanerVebego AG
Albisriederstrasse 253
8047 Zürich, Albisrieden

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