Sachbearbeiter/in Sekretariat Therapien 50%

Sachbearbeiter/in Sekretariat Therapien

Startdatum

Per sofort oder nach Vereinbarung unbefristet

Pensum

50%

Arbeitsort

Zofingen

Ihre Chance im Sekretariat Therapien der Spital Zofingen AG!

Wir suchen als Unterstützung für unser Team per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat Therapien (50%)

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten am Empfang des Sekretariats Therapien und unterstützen die administrativen Aufgaben und die Disposition der Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie im Spital Zofingen. Dabei planen Sie das Tagesgeschäft von über 30 Therapeutinnen und Therapeuten.

• Betreuung des Empfangs und Erteilung von Auskünften und Informationen an externe wie auch interne Anspruchsgruppen (Kundinnen und Kunden, Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Ärztinnen und Ärzten, Mitarbeitenden)
• Professionelle und selbstständige Bearbeitung der administrativen Aufgaben von neu eintretenden Patientinnen und Patienten, u. a. Terminvergaben
• Entgegennahme und/oder Bearbeitung von Anliegen & ggf. adressatengerechter Weiterleitung an Dritte
• Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung von Post & Mails
• Erledigung von administrativen Arbeiten im Zusammenhang mit Versicherungsfragen und Kostengutsprachen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung bei hauswirtschaftlichen Arbeiten

Ihr Profil

Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über eine KV-Ausbildung, eine Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine Weiterbildung im Bereich Sekretariat/Assistenz. Sie sind eine initiative, teamfähige und fachkompetente Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und kundenorientiertem Handeln und sind es gewohnt, in einem Dienstleistungs-betrieb die Bedürfnisse der Patientinnen und Patienten mit denjenigen der Mitarbeitenden zu verknüpfen. Fundierte IT-Kenntnisse (MS Office zwingend, Polypoint PEP, KISIM und SAP von Vorteil) setzen wir voraus. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Therapie- oder Sprechstundendisposition mit. Sie sind flexibel einsetzbar und können während Ferien- und Krankheitsabwesenheiten mehr anwesend sein. Ihre Hauptarbeitstage sind vorzugsweise Montag und Dienstag.

• Hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
• Dienstleistungsorientierte Haltung und Kommunikationsfähigkeiten
• Konfliktfähigkeit, lösungsorientiertes Denken
• Belastbarkeit
• Empathie
• Fremdsprachenkenntnisse (bevorzugt Englisch)
• Gute Kenntnisse des Gesundheitssystems der Schweiz
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Psychische Belastbarkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit

Wir bieten

Ein Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten, Teamgeist, ein angenehmes Arbeitsklima und eine hohe Arbeitsqualität. Gute Arbeitsbedingungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sind im Spital Zofingen selbstverständlich. Unseren Mitarbeitenden stehen unter anderem eine spitalinterne KITA, ein vielfältiges Weiterbildungsangebot, ein MTT-Trainingsraum sowie ein öffentliches Personalrestaurant zur Verfügung.

Bewerbungen von Stellenvermittlern können für diese Stelle nicht berücksichtigt werden!

Ihre Vorteile

Die Spital Zofingen AG bietet Mitarbeitenden möblierte Personalzimmer/Studios in unmittelbarer Nähe zu fairen Preisen.

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Personalzimmer

Die Spital Zofingen AG führt eine eigene Kindertagestätte für Kinder im Alter von 3 Monaten bis zum 6. Altersjahr. Mitarbeitende profitieren gemäss KITA Reglement von Vergünstigungen. Unsere KITA Zobra führt 24 Plätze und geniesst einen ausgezeichneten Ruf. Die Kinder werden von ausgebildeten Fachpersonen nach dem dualen Bildungskonzept «elmar» betreut. Die KITA ist konfessionell neutral.

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Eigene KITA

Die betriebliche Gesundheitsförderung ist ein zentrales Element des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM). Die Spital Zofingen AG bietet ein breites Spektrum an Gruppenfitness- und Personal-Trainings sowie Massage-Angeboten an, die für unsere Mitarbeitenden bei unseren Partnern Xperience und Time4Relax zu vergünstigten Konditionen verfügbar sind. Beide Partner befinden sich auf unserem Gelände. Darüber hinaus bieten wir unsere Mitarbeitenden eine kostenlose Rauchstopp-Beratung an.

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Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Spital Zofingen AG unterstützt ihre Mitarbeitenden in ihrer persönlichen Weiterentwicklung finanziell und/oder mit Zeit. Nebst unserem internen Weiterbildungsprogramm innerhalb der KSA Gruppe bieten wir Ausbildungen, Praktika, berufliche Weiterbildung für Pflegeberufe und ärztliche Fortbildungsmöglichkeiten an.

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Aus-, Weiter- und Fortbildungen

Die Spital Zofingen AG liegt in der Nähe des Bahnhofs Zofingen (ca. 15 Gehminuten) und verfügt über eine Bushaltestelle vor dem Hauptgebäude. Unsere Mitarbeitenden profitieren zudem von Sonderkonditionen im Parkhaus.

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Attraktiver Arbeitsort

In diversen Berufsgruppen betragen unsere Zulagen bis zu 10 Franken pro Stunde für regelmässig geleistete Abend-, Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste und gehören somit im spitalweiten Vergleich zu den höchsten. Ebenso werden bei definierten Berufsgruppen kurzfristige Übernahmen von ungeplanten Diensten mit einem Flexbonus von 50 Franken pro Dienst entschädigt.

Zulagen für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste

Bitte beachten Sie, dass wir schriftliche Bewerbungsdossiers nicht retournieren.

Kontakt

Weitere Informationen und Online Bewerbung auf jobs.spitalzofingen.ch

Bei Fragen stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung

Herr Toni Kirschner, Leitung Therapien

Telefon +41 62 746 60 68 Jetzt bewerben

Persönlich, Familiär, Kompetent

Im regionalen und überregionalen Gesundheitsnetzwerk nimmt das Spital Zofingen einen wichtigen Stellenwert ein. Mit über 750 Mitarbeitenden und mit diversen Partnerorganisationen stellen wir die medizinische Versorgung der Bevölkerung sicher und haben uns zusätzlich auf hochstehende Altersmedizin spezialisiert.

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