Mitarbeiterin Sekretariat (m/w), 30-40 %

Kanton Schaffhausen, Kantonsarchäologie

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.

Die Kantonsarchäologie ist verantwortlich für den Schutz, die Erforschung und die Vermittlung des archäologischen Erbes im Kantonsgebiet. Sie führt Grabungen durch, dokumentiert die Spuren der Vergangenheit und wertet die erhobenen Daten und Funde aus. Mit Führungen, Vorträgen, Ausstellungen und Publikationen macht sie die Erkenntnisse der Bevölkerung zugänglich.

Das neu eingerichtete Sekretariat unterstützt die Abteilungsleitung und das Team bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Der Stelleninhaber bearbeitet telefonische und schriftliche Anfragen, ist zuständig für den Bücherverkauf und pflegt die Bibliotheksdatenbank.

Wir suchen per 1.6.2026 oder nach Vereinbarung befristet bis Ende 2030 eine

Mitarbeiterin Sekretariat (m/w), 30–40 %

Was erwartet Sie

• Unterstützung der Abteilungsleiterin und der Bereichsleitenden bei Buchhaltung, Personalverwaltung und weiteren administrativen Aufgaben
• Betreuung von Telefonzentrale, Mailaccount und Post
• Versand von Bücherbestellungen
• Pflege und Aktualisierung der Bibliotheksdatenbank

Was bringen Sie mit

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
• Hohes Mass an Teamfähigkeit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Motiviertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Anstellungsbedingungen, Sozialleistungen und Besoldung nach kantonalem Personalrecht
• Einen guten Arbeitsplatz mitten in der Stadt Schaffhausen, mit Anbindung an den öffentlichen Verkehr und zahlreichen Verpflegungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!