Leitung Administration 2026

LEITUNG ADMINISTRATION

GL ASSISTENT/IN

80-100%

Administration und Organisation sind dein Fachgebiet, als Leitung unseres Sekretariats am Hauptsitz in
Gossau unterstützt du die Geschäftsleitung und bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.
Du behältst Termine, Pendenzen und Abläufe im Griff, arbeitest strukturiert und packst bei Bedarf auch operativ
mit an. Gemeinsam mit der Geschäftsleitung entwickelst du die administrativen Strukturen weiter.
Wir suchen ab 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams.
DEINE AUFGABEN
DAS BRINGST DU MIT
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Anfallende Korrespondenz / Bearbeitung Info-Mail
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Kaufmännische Grundausbildung
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Kreditoren-Bewirtschaftung digital
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Souveräner Umgang mit IT-Applikationen

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Personaladministration Stufe techn. Büro (Ein- und

(Microsoft 365, Abacus etc.)

Austritte, Listen, Statistiken, Arbeitskleider, Anlässe etc.)
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Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
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Telefonstellvertretung
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Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
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Bearbeitung von Offerten & Aufträgen
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Organisierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
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Teilnahme an Kadersitzungen mit Protokollführung
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Freude am Umgang mit Kunden und Team
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Diverse Sachbearbeitungs- und Assistenzaufgaben
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Kommunikative Fähigkeit, vernetztes Denken
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Pflege der neusten Informationen in der Datenbank
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Loyalität und Verschwiegenheit
WAS DICH BEI UNS ERWARTET
Ein starkes Team und ein moderner Arbeitsplatz. Mit top Ausstattung, digitalen Tools und flexiblen Arbeitsmitteln bist du bestens
unterwegs. Dank attraktiver Konditionen, Erfolgsbeteiligung und Weiterbildungsmöglichkeiten bleibst du fachlich und persönlich
immer am Ball. Unsere DU-Kultur, flache Hierarchien und regelmässige Teamevents machen das Arbeiten familiär und unkompli-
ziert. Teilzeitoptionen und flexible Arbeitszeiten sind nach Absprache ebenfalls möglich.
Die Schwizer Haustechnik AG ist ein inhabergeführtes Gebäudetechnik-Unternehmen mit Standorten in Gossau,
Rickenbach-Wil und Herisau. Mit unserem breiten Leistungsspektrum in den Bereichen Sanitär, Heizung,
Lüftung sowie Bad- und Innenausbau zählen wir zu den führenden Adressen der Ostschweiz. Dank unserer
starken Vernetzung in der Branche und unserem hohen Qualitätsanspruch setzen wir Massstäbe – sowohl bei
Neubauten als auch bei Umbauten und Sanierungen.

Du denkst, dass du bei uns genau richtig bist?

Dann zeig uns, was in dir steckt – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bewerbung an Beno Wüthrich beno.wuethrich@schwizer-haustechnik.ch
Für weitere Auskünfte und Fragen melde dich einfach unter 071 388 87 60
GOSSAU | RICKENBACH-WIL | HERISAU
schwizer-haustechnik.ch