Mitarbeiter:in Empfang 100 %

Mitarbeiter:in Empfang 100%

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine kundenorientierte, flexible und motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Empfang in Zürich bei einem unserer Kunden.

Das kannst du bei uns bewegen.

• Selbstständige Ausführung aller Empfangstätigkeiten, einschliesslich Besuchermanagement, Raumkoordination und Postbearbeitung
• Administration der Meetingräume, technischen Ausstattung, des Caterings sowie der Telefonzentrale
• Tägliche Kontrolle der Büroräumlichkeiten, Koordination von Unterhaltsarbeiten und Bearbeitung von Serviceanfragen
• Unterstützung bei Umzügen, Arbeitsplatzorganisation und im Notfallmanagement
• Pflege relevanter Dokumentationen und Vertragsunterlagen
• Überwachung und Kontrolle externer Dienstleister:innen in enger Abstimmung mit dem Regional Facility Manager
• Mitwirkung bei Leistungsbeurteilungen und Qualitätssicherungsmassnahmen
• Erstellung und Verwaltung von Bestellungen im Yardi-System
• Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasting und analytischen Aufgaben
• Beitrag zu Lieferantenbewertungen mit Fokus auf Kosten, Qualität und Effizienz

Das macht dich aus.

Du bist eine dienstleistungsorientierte, gepflegte und kommunikative Persönlichkeit, die unseren Empfangsbereich mit Professionalität und Herzlichkeit prägt. Folgendes bringst du mit: 

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Hotelerie 
• Du sprichst fliessend Deutsch und hast gute Englischkentnisse 
• Du verfügst über gute PC-Anwenderkenntnisse. 
• Du trittst gepflegt auf und verfügst über tadellose Umgangsformen.
• Du legst grossen Wert auf höchste Qualität in deinem täglichen Arbeiten.

Das bieten wir dir.

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld. JETZT BEWERBEN