Sachbearbeiter/in Administration 50-80%

Das Amt für Raumentwicklung und Geoinformation (AREG) ist verantwortlich für die Raumentwicklungspolitik, die amtliche Vermessung sowie die Bereitstellung von Geoinformationen.

Für unser Amtssekretariat suchen wir befristet vom 1. Juni bis 30. November 2026 oder nach Vereinbarung für eine Mutterschaftsvertretung eine/n

Sachbearbeiter/in Administration

Pensum: 50-80%

Arbeitsort: St.Gallen

Was Sie erwartet

Allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Tätigkeiten, wie

• administrative Bearbeitung von Genehmigungs- und Baugesuchen im Geschäftsverwaltungssystem INGE
• administrative Unterstützung der Fachabteilungen
• telefonische und schriftliche Auskunftserteilung
• Empfang von Besucherinnen und Besuchern
• Organisation von Sitzungen, Besprechungen inkl. Protokollführung
• Korrespondenz und Dokumentenverwaltung, Pflege des Ablagesystems GEVER
• Verarbeitung des Postein- und -ausgangs
• Geschäftskontrolle, Führung von Statistiken

Was Sie auszeichnet

• Kaufmännische Grundausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung oder einer ähnlichen Funktion
• Teamfähige, dienstleistungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit
• Strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten
• Diskretion, stilsicheres Deutsch, Organisationstalent sowie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse

Was wir bieten

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Themenfeld
• Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in einem kollegialen Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Auskünfte unter:
Markus Zimmermann, Leiter Zentrale Dienste, Telefon 058 229 26 53