Spezialist*in Managementsupport, 80-100 %

Der Geschäftsbereich «Finanzen + Services» leistet mit seinen Expert*innen einen wesentlichen Beitrag für den Vollzug der gesetzlichen Grundlagen und bei der Umsetzung von anspruchsvollen Projekten im Klima-, Gesundheits- und Umweltschutz. Der interaktive Austausch und die enge Zusammenarbeit mit unseren Business Partnern sind eine wesentlicher Erfolgsfaktor unseres Wirkens.

Für den Projekt- und Managementsupport suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Verstärkung.

Aufgaben

• Überarbeitung, Weiterentwicklung und nachhaltiger Betrieb des Records Managements und Positionierung als Management-System innerhalb der Dienstabteilung
• Pflege und Weiterentwicklung des Internen Kontrollsystems IKS, jährliche Beurteilung und Berichterstattung, Massnahmencontrolling
• Beratung und Unterstützung von Prozessverantwortlichen im Prozessmanagement generell sowie bezüglich der Management-Systeme
• Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung eines Business Continuity Managements (BCM)

Profil

• Universitäts- oder Fachhochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Implementierung und im Betrieb von obgenannten Managementinstrumenten
• Verantwortungsbewusste und qualitätsbewusste Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
• Prozessorientiertes Denken und Handeln
• Teamplayer*in mit Flair für adressatengerechte Kommunikation

Wir bieten

Eine selbständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld und einem jungen, dynamischen Team. Als Mitarbeiter*in der Stadt Zürich profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Über uns

Wir gestalten mutig die Zukunft. Kompetent. Gemeinsam. Wirksam.
Für die Umwelt. Für das Klima. Für die Gesundheit.

Der Umwelt- und Gesundheitsschutz Zürich (UGZ) engagiert sich für eine klimaneutrale Stadt, ein gesundes städtisches Umfeld, eine gesunde Stadtnatur und einen wirkungsvollen Ressourcenschutz.

Interessiert?

Auskunft erteilt Ihnen gerne Martin Christensen, Leiter Projekt- und Managementsupport, Telefon +41 44 412 45 08 oder informieren Sie sich unter www.stadt-zuerich.ch/ugz.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte direkt bei der Stellenplattform der Stadt Zürich. Bewerbungen von Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

Referenz-Nr.: 49401