Assistent*in Bau 60 - 80%

Du unterstützt das Team Bau im Backoffice bei den täglichen administrativen Arbeiten in den Projekten. Mit deinem Organisationstalent hast du die Termine und die Überprüfung der Abrechnungen im Griff und übernimmst die Nachvollziehbarkeit und Ablage der Korrespondenzen.

Was Sie bewegen

• Führung von Listen (Projektlisten, Masterlisten, Datenbank, etc.) und Weiterentwicklung von Präsentationen
• Stammdatenpflege im SAP
• Projektassistenz für Neubauten, Umbauten, Kleinprojekten
• Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
• Aufnahme, Registrierung, Koordination, Weiterleitung und Follow up eingegangener Telefonate und Korrespondenzen
• Erstellung Bauabrechnungen inkl. Rechnungsverarbeitung

Was Sie mitbringen

• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse im Immobilienbereich und/oder der Baubranche
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Selbständige, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit
• Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Flexibilität
• Effiziente, lösungsorientierte und exakte Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten

• Flexibler Arbeitsort / Home Office
• Mitarbeiterangebote
• Verpflegung
• Du-Kultur

Kontakt

Sabrina

Friederich

HR Business Partner & Teamleiterin HR-Administration

https://www.linkedin.com/in/sabrina-friederich-95666b114/

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