Sachbearbeiter*in Facility Management 60%

Du übernimmst mit deiner Kollegin die Koordination der Unterhaltsfälle für unser schweizweites Netzwerk an Verkaufsstellen.

Was Sie bewegen

• Erstellen von Prognosen der Unterhaltskosten
• Pflege von Wartungsverträgen, sowie physische und elektronische Aktenverwaltung
• Terminkoordination für den Bereich Unterhalt, sowie Pflege von Wartungsverträgen
• Koordination Unterhaltsmanagement (Erfassung und Bearbeitung der Meldungen inkl. Tracking und Rechnungsverarbeitung)
• Aufnahme, Registrierung, Weiterleitung und Follow up eingehender Telefonate und Korrespondenzen im Team Backoffice
• Erste Ansprechperson für externe Partnerfirmen und interne Personen im Bereich Unterhalt
• Führen von Kleinprojekten im Unterhalt
• Optimierung von Unterhaltsprozessen und Pflege und Weiterentwicklung des Unterhaltstool

Was Sie mitbringen

• Versierte MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil
• Kommunikative, teamfähige und flexibel Persönlichkeit
• Erfahrung im Bau- oder Immobilienbranche
• Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit

Was wir Ihnen bieten

• Zentraler Arbeitsort
• Flexibler Arbeitsort / Home Office
• Berufliche Vorsorge
• Du-Kultur

Kontakt

Sabrina

Friederich

HR Business Partner & Teamleiterin HR-Administration

https://www.linkedin.com/in/sabrina-friederich-95666b114/

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