Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) 80-100%

Wir bauen unsere Administration aus – werden Sie ab Mai 2026 oder nach Vereinbarung Teil unseres Teams und übernehmen Sie Verantwortung für unsere administrativen Prozesse als:

Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) 80-100%

Ihre Aufgaben

• Drehscheibenfunktion im administrativen Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Projektleiter
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung inkl. Fakturierung und Nachkalkulation
• Mitarbeit im Rechnungswesen (Debitoren/Kreditoren, Mahnwesen, Kasse)
• Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und zentralen E-Mail-Postfächern
• Pflege von Kundendaten im ERP und Dokumentenmanagement im DMS
• Administrative Unterstützung im HR (Zeitmeldungen, Absenzen, Bewerbungen)
• Mitorganisation von Anlässen und Versandabwicklungen

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Administrations-, Assistenz- oder Office Management-Funktion
• Zahlenflair und idealerweise Erfahrung im Rechnungswesen
• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an einem vielseitigen KMU-Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein Arbeitsklima geprägt von Teamgeist, gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung
• Ein moderner Arbeitsplatz in neuen Büroräumlichkeiten
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Möchten Sie mit uns die administrativen Fäden zusammenhalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Vanessa Vögtli: vanessa.voegtli@devo-tech.ch