Fachkraft Empfang 50%

Aufgaben

• Besucher/-innen empfangen, betreuen und zielgerichtet weiterleiten
• Telefonanrufe und Postsendungen in verschiedenen Sprachen entgegennehmen, triagieren und weiterleiten
• Brandmeldeanlage sowie das Zutrittskontrollsystems bedienen und überwachen
• Infrastruktur verwalten (z.B. Sitzungszimmer) und Fachbereiche unterstützen (z.B. Dokumentationen)
• Allgemeine administrative Aufgaben in den Bereichen Logistik, Informatik und Projektmanagement übernehmen

Profil

• Abgeschlossene Grundausbildung und Berufserfahrung in ähnlichem Bereich
• Flexible, offene und selbstständige Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Pflichtbewusste, zuverlässige und exakte Arbeitsweise sowie digitale Fitness inkl. Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Spass am Kontakt mit unterschiedlichen Personen und klare wie auch wertschätzende Kommunikation
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und Kenntnisse einer dritten sowie in Englisch

Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) im Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für national und international ausgerichtete Fragen der Bildungs-, Forschungs- und Innovationspolitik.